Da Bürgermeister Marczinkowski ortsabwesend ist, übernimmt der 1. stellv. Bürgermeister Stefan Hinrichsen den Vorsitz. Er begrüßt die Mitglieder der Gemeindevertretung und die anwesenden Bürgerinnen und Bürger und  stellt die fristgerechte Einladung und Beschlussfähigkeit fest.