Beschluss:

 

Auf der Grundlage ihres Angebotes vom 13.11.2015 wird der Firma

EUROP Sportboden GmbH, Gartenkamp 206, 49492 Westerkappeln der Auftrag mit der  vorläufigen Auftragssumme von 63.093,17 € (brutto) erteilt.

 

Frau Gehrmann berichtet anhand der Vorlage.

 

Sachdarstellung mit Begründung:

Die Sportböden der beiden Turnhallen der Grundschule Föhr-Land an den Standorten Süderende und Midlum sind bereits länger an verschiedenen Stellen schadhaft. Um einen sicheren Sportbetrieb zu gewährleisten, ist eine vollständige Erneuerung  der Hallenböden erforderlich. Die Maßnahme wurde durch das Bau- und Planungsamt des Amts Föhr-Amrum, Frau Falter-Jeske, geplant und ausgeschrieben.

Die Leistungen zu oben angeführten Arbeiten wurden entsprechend der VOB/A §3 (2) und den haushaltsrechtlichen Vorschriften beschränkt ausgeschrieben.

Die Ausschreibungsunterlagen wurden 10 Firmen zugesandt. Zum Submissionstermin am 17.11.2015 um 14.30 Uhr wurden fristgerecht 5 Angebote eingereicht und zur Eröffnung zugelassen.

 

1. Wertungsstufe:

Formale Prüfung und Prüfung der Vollständigkeit

Die Angebote sind rechtzeitig eingegangen und waren ordnungsgemäß verschlossen.

 

Vom Bieter 2 wurden die Unterlagen zur Angebotsaufforderung zurückgesandt mit der Nachricht nicht an der Ausschreibung teilzunehmen. Ein Angebot wurde demnach nicht abgegeben.

Das Angebot des Bieters 3 ist nicht vollständig. Die gemäß Angebotsaufforderung Blatt 211, Punkt 10 geforderte ‚Verschlossene Zweitausfertigung des Angebotes‘ wurde nicht abgegeben. Das Angebot ist daher von der Wertung auszuschließen.

Bieter 5 hat zusätzlich fünf Nebenangebote abgegeben. Gemäß Angebotsaufforderung Blatt 211, Punkt 5 waren keine Nebenangebote zugelassen, diese sind daher von der Wertung auszuschließen. Das Hauptangebot des Bieters 5 bleibt in der Wertung.

Bieter 5 gewährt auf die Angebotssumme zusätzlich 2% Preisnachlass ohne Bedingungen.

 

Sämtliche Angebote sind rechtsgültig unterzeichnet.

 

Die Angebotsendsummen (brutto) nach der 1. Wertungsstufe stellen sich wie folgt dar:

 

Nr.	Name des Bieters	Eröffnungstermin Angebotssumme (brutto)	Bemerkungen
P1	Bieter 1	65.808,04 €
P2	Bieter 2	-	kein Angebot abgegeben
P3	Bieter 3	65.022,19 €	Ausschluss wegen unvollständiger Unterlagen
P4	Bieter 4	80.392,00 €
P5	Bieter 5 EUROP Sportboden GmbH, 49492 Westerkappeln	64.380,79 €	Nebenangebote ausgeschlossen, Hauptangebot zusätzlich mit 2% Preisnachlass ohne Bedingungen

 

Eignungsprüfung

Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit entsprechend § 6 VOB/A wurde im Vorwege des Verfahrens mit positivem Ergebnis durchgeführt. Bei den Bietern handelt es sich um präqualifizierte Unternahmen. Die entsprechenden Nachweise wurden eingesehen. Die Unternehmen sind als zur Durchführung der Baumaßnahme geeignet einzustufen.

Es ergibt sich nach Wertung möglicher Ausschlussgründe und der Eignung der Bieter folgende Rangfolge:

 

Rang	Name des Bieters	Angebotssumme (brutto) Eröffnungstermin
1	Bieter 5 EUROP Sportboden GmbH, 49492 Westerkappeln	64.380,79 €
2	Bieter 1	65.808,04 €
3	Bieter 4	80.392,00 €
	Bieter 3	Ausschluss
	Bieter 2	Ausschluss

 

 

2. Wertungsstufe:

Rechnerische, technische und wirtschaftliche Prüfung der Angebote nach § 16 Abs. 3 VOB/A

 

I. Rechnerische Prüfung

Die Rechnerische Prüfung ergab keine Rechenfehler.

Bieter 5 gewährt einen Preisnachlass von 2% ohne Bedingungen auf die Angebotssumme. Der Preisnachlass fließt in die Wertungssumme ein. Hierdurch wird die Rangfolge jedoch nicht verändert.

II. Technische Prüfung

Im Rahmen der Leistungsbeschreibung wurde die Angabe von Produkten bei bestimmten Positionen gefordert. Alle angebotenen Produkte entsprechen den Anforderungen der Leistungsbeschreibung, die Gleichwertigkeit wurde durch entsprechende Unterlagen nachgewiesen.

III. Wirtschaftliche Prüfung

Auffälligkeiten bzgl. der Preisbildung sind nicht zu erkennen.

IV. Nebenangebote

Nebenangebote sind nicht zugelassen. Die abgegebenen Nebenangebote des Bieters 5 wurden ausgeschlossen.

 

 

Nach Wertung aller Stufen ergibt sich folgende Rangfolge:

 

Rang	Name des Bieters	Eröffnungstermin Angebotssumme (brutto)	nachgerechnete Angebotssumme (brutto)	Wertungssumme (inkl. Preisnachlass ohne Bedingung)
1	Bieter 5 EUROP Sportboden GmbH, 49492 Westerkappeln	64.380,79 €	64.380,79 €	63.093,17 €
2	Bieter 1	65.808,04 €	65.808,04 €	65.808,04 €
3	Bieter 4	80.392,00 €	80.392,00 €	80.392,00 €
	Bieter 3	Ausschluss
	Bieter 2	Ausschluss

 

3. Kostenverfolgung

Unter Beachtung sämtlicher fachtechnischer und wirtschaftlicher Aspekte, stellt das Angebot der Fa. EUROP Sportboden GmbH, Gartenkamp 206, 49492 Westerkappeln das im Sinne der VOB annehmbarste dar.

 

 

Frau Gehrmann erklärt, es handele sich hierbei um eine Sandwichbauweise. Realisiert werden solle die Maßnahme in der Zeit vom 11.01.2016 bis 11.03.2016. Die Baumaßnahme werde durch Frau Falter-Jeske überwacht.

Abstimmungsergebnis:           einstimmig