Beschluss:
Der Bericht des Kommunalen Prüfungsamtes Nord über die am 20. Oktober 2015 durchgeführte unvermutete Kassenprüfung beim Kurbetrieb der Gemeinde Nieblum wird zur Kenntnis genommen und die als Anlage beigefügte Stellungnahme an das Kommunale Prüfungsamt Nord mit deren Umsetzungspunkten beschlossen.
Bürgermeister Riewerts berichtet anhand der Vorlage: Nieb/000147.
Sachdarstellung mit Begründung:
Das Kommunale
Prüfungsamt Nord des Kreises Nordfriesland hat am 20. Oktober 2015 eine
unvermutete Kassenprüfung beim Kurbetrieb der Gemeinde Nieblum in den
Räumlichkeiten der Steuerberatersozietät MEF & Partner durchgeführt.
Der vollständige
Prüfbericht kann in der Geschäftsbuchhaltung des Amtes Föhr-Amrum, Zimmer 3,
eingesehen werden.
Gemäß § 7 Abs. 3 KPG
hat die kommunale Körperschaft zu dem Prüfungsergebnis gegenüber der
Prüfungsbehörde und der Kommunalaufsichtsbehörde Stellung zu nehmen. Dabei ist
insbesondere zu berichten, ob und wie die Prüfungsfeststellungen Rechnung
getragen wurde.
Handlungsbedarf
gemäß Prüfbericht besteht in nachfolgenden Punkten:
- schriftliche vertragliche Grundlage mit der Steuersozietät MEF & Partner
- Verfügungs-und Anordnungsberechtigungen und die damit verbundenen Kontovollmachten
- Dienstanweisung für die Ausübung des Vertragspartners als Finanzbuchhaltung
- jährliche örtliche Kassenprüfung
Abstimmungsergebnis: 7 Ja-Stimmen