Beschluss:
Der Bericht des Kommunalen Prüfungsamtes Nord über die am 02. November 2015 durchgeführte unvermutete Kassenprüfung beim Kurbetrieb der Gemeinde Utersum wird zur Kenntnis genommen und die als Anlage beigefügte Stellungnahme an das Kommunale Prüfungsamt Nord mit deren Umsetzungspunkten beschlossen.
Das Kommunale
Prüfungsamt Nord des Kreises Nordfriesland hat am 02. November 2015 eine
unvermutete Kassenprüfung beim Kurbetrieb der Gemeinde Utersum in den
Räumlichkeiten des Steuerberaters Thomas Baierl durchgeführt.
Der vollständige
Prüfbericht kann in der Geschäftsbuchhaltung des Amtes Föhr-Amrum, Zimmer 3,
eingesehen werden.
Gemäß § 7 Abs. 3 KPG
hat die kommunale Körperschaft zu dem Prüfungsergebnis gegenüber der
Prüfungsbehörde und der Kommunalaufsichtsbehörde Stellung zu nehmen. Dabei ist
insbesondere zu berichten, ob und wie die Prüfungsfeststellungen Rechnung
getragen wurde.
Handlungsbedarf
gemäß Prüfbericht besteht in nachfolgenden Punkten:
- schriftliche vertragliche Grundlage mit dem Steuerberater Thomas Baierl
- Dienstanweisung für die Ausübung des Vertragspartners als Finanzbuchhaltung
- Verfügungs-und Anordnungsberechtigungen und die damit verbundenen Kontovollmachten
- jährliche örtliche Kassenprüfung
Abstimmungsergebnis: einstimmig dafür