Beschluss:

 

Auf Grundlage ihres Angebotes wird der Firma Bogdol Gebäudemanagement GmbH, Postfach 1130, 25501 Itzehoe der Auftrag zum vorläufigen Brutto-Endpreis von 160.371,53 € pro Jahr erteilt.

 

Herr Raffelhüschen berichtet anhand der Vorlage.

 

Sachdarstellung mit Begründung:

Für die Eilun Feer Skuul und die Rüm-Hart-Schule (Grundschule Wyk) besteht seit fünf Jahren ein Reinigungsvertrag mit der Firma Bogdol aus Itzehoe. Dieser stammt aus dem Jahr 2011 und wurde zu dem damaligen Zeitpunkt für die Dauer von 3 Jahren öffentlich ausgeschrieben. Der Vertrag wurde gekündigt und läuft zum 31.12.2016 aus. Auf Grund dessen bestand das Erfordernis, erneut eine Ausschreibung der Leistungen vorzunehmen.

Unterdessen sind diese Leistungen für die Liegenschaften „Eilun Feer Skuul im Rebbelstieg“ und „Rüm Hart Schule in der Süderstrasse“ gemäß VOL/A fristgerecht EU-weit ausgeschrieben worden. Die bisher gemachten Erfahrungen empfohlen erneut eine Vertragslaufzeit von maximal 3 Jahren abzuschließen, um sich Synergieeffekte nutzbar machen zu können. Vor diesem Hintergrund liegt das Auftragsvolumen über die Gesamtlaufzeit gerechnet, deutlich höher als 206.000,00 EUR (netto). Die Schwellenwerte für eine beschränkte bzw. eine beschränkt öffentliche Ausschreibung sind somit überschritten. Im Weiteren musste öffentlich und europaweit ausgeschrieben werden.

Der Ausführungsbeginn ist für die einzelnen Liegenschaften wird gemeinsam auf den 01.01.2017 gelegt.

 

Die erforderlichen Leistungen für die Maßnahme wurden entsprechend der VOL/A §3(1) und den haushaltsrechtlichen Vorschriften am 18.08.2016 öffentlich und europaweit ausgeschrieben.

Die Ausschreibungsunterlagen zu den eingangs geschilderten Arbeiten wurden von insgesamt 4 Firmen angefordert und an diese verschickt. Zum Submissionstermin am 04.10.2016 wurde fristgerecht 1 Angebot eingereicht und zur Eröffnung zugelassen. Ein Weiteres Angebot ging verspätet ein und konnte daher nicht gewertet werden.

 

Prüfung und Wertung der Angebote:

 

Nach preislicher und fachtechnischer Prüfung hat sich folgende Rangfolge (Brutto-Angebotssummen für 1 Jahr) der Bieter ergeben. Die Angebotssumme ist dabei als Gesamtsumme pro Jahr zu werten und bezieht sich auf beide Gebäude.

 

Firma Bogdol Gebäudemanagement GmbH, Itzehoe         160.371,53 €

 

In den Ausschreibungsunterlagen wurden keine Alternativpositionen zusätzlich zu den Grundpositionen aufgeführt. Darüber hinaus wurden keinerlei Nebenangebote abgegeben.

Das Angebot der Firma Beyersdorf Dienstleistungen GmbH aus Neumünster ging verspätet ein und wurde von der Wertung ausgeschlossen.

Unter Berücksichtigung der fachtechnischen und rechnerischen Prüfung ergeht folgendes Ergebnis.

 

 

1. Firma Bogdol Gebäudemanagement GmbH, Itzehoe                                 160.371,53 €

 

Abschließend gilt es zu erwähnen, dass die angebotenen Leistungswerte der letztmaligen Ausschreibung entsprechen und nachweislich zu diesen Konditionen auch leistbar sind. Die Preiserhöhung ist auf die Entwicklung des Tariflohns der Reinigungskräfte zurückzuführen.

Unter Beachtung sämtlicher fachtechnischer und wirtschaftlicher Aspekte stellt das Hauptangebot der Firma Bogdol Gebäudemanagement GmbH, Postfach 1130, 25501 Itzehoe das im Sinne der VOL annehmbarste dar. Die erforderlichen Haushaltsmittel stehen zur Verfügung.

 

Abstimmungsergebnis:           einstimmig