Beschluss:
Auf der Grundlage ihres
Angebotes vom 20.06.2017 wird der Firma Peter Jensen, Kirchweg 15, 25938 Alkersum der Auftrag zur vorläufigen Auftragssumme
von 152.831,70
€ brutto erteilt.
Vor der Beratung
verlässt Herr Frädrich die Sitzung wegen Befangenheit.
Herr Schmidt erteilt Herr Raffelhüschen das Wort.
Dieser berichtet anhand der Vorlage.
Sachdarstellung mit Begründung:
Es handelt sich bei der Auftragsvergabe
um den Abbruch eines stillgelegten
landwirtschaftlich genutzten Betriebes, ehemaliger Fritsch Hof, Hemkweg 9,
25938 Wyk auf Föhr.
Die Leistungen zu oben
angeführten Arbeiten wurden entsprechend der VOB/A §3 (2) und den
haushaltsrechtlichen Vorschriften beschränkt ausgeschrieben. Die Ausschreibungsunterlagen
wurden 5 Firmen zugesandt. Zum Submissionstermin am 23.06.2017 um 14.30 Uhr
wurden fristgerecht 3 Angebote eingereicht und zur Eröffnung zugelassen.
1.
Wertungsstufe: Rechnerische Prüfung und Prüfung der Vollständigkeit
Die Angebote sind rechtzeitig eingegangen und waren
ordnungsgemäß verschlossen. Sämtliche Angebote sind rechtsgültig unterzeichnet.
Nach rechnerischer Prüfung ergibt sich folgende preisliche Reihenfolge der
Bruttoangebotssummen:
3. Peter Jensen, Kirchweg 15, 25938 Alkersum 152.831,70 €
1. Abbruch Carstensen, Rudolf Diesel
Straße 32, 25917 Leck XXXXXXX €
2. Gerd Ohlsen GmbH,
Aussiedlungshof 3, 25938 Oevenum XXXXXXX
€
Die Unternehmen sind zur Durchführung der
Baumaßnahme als geeignet einzustufen.
2. Rechnerische,
technische und Wirtschaftliche Prüfung der Angebote nach § 16 Abs.
3 VOB/A
Peter Jensen,
Kirchweg 15, 25938 Alkersum
I.
Rechnerische Prüfung
Die
rechnerische Prüfung ergab keine Rechenfehler.
II.
Technische Prüfung
Im Rahmen
der Leistungsbeschreibung wurde die Angabe von Produkten bei bestimmten
Positionen gefordert. Die Übereinstimmung mit dem Leistungsverzeichnis wird im
Rahmen der nachfolgenden Bemusterung geprüft.
III.
Wirtschaftliche Prüfung
Bei der Beurteilung der Preise sind keine Unstimmigkeiten
oder Auffälligkeiten aufgetreten. Es lässt sich aus dem Angebot keine Form des
wettbewerbsbeschränkenden Verhaltens erkennen. Die Einheitspreise unterwerfen
sich den üblichen kalkulatorischen Schwankungen.
Nebenangebote
Nebenangebote
wurden nicht zugelassen.
Nach Wertung aller Stufen ergibt sich folgende
Rangfolge:
3. Peter Jensen, Kirchweg 15, 25938 Alkersum 152.831,70 €
1. Abbruch Carstensen, Rudolf Diesel
Straße 32, 25917 Leck XXXXXXX €
2. Gerd Ohlsen GmbH,
Aussiedlungshof 3, 25938 Oevenum XXXXXXX
€
3. Kostenverfolgung
Unter
Beachtung sämtlicher fachtechnischer und wirtschaftlicher Aspekte stellt das
Angebot der Firma Peter Jensen, Kirchweg
15, 25938 Alkersum das im Sinne der VOB annehmbarste dar.
Im
Haushalt 2017 der Stadt Wyk auf Föhr sind 120.000 € eingeplant und genehmigt.
Aufgrund
des
Ausschreibungsergebnisses müssen ca. 33.000 € zusätzlich zur Verfügung gestellt
werden.
Bei
der Einstellung der Haushaltsmittel gab es keine Kostenberechnung.
Im Rahmen der Beratung wird
nach der Sinnhaftigkeit eines Abrisses des Gebäudes zu diesem Zeitpunkt
gefragt. Es könnte einen Interessenten geben, der das Grundstück mit
Gebäude kaufen würde. In dem Fall würden die Abrisskosten entfallen. Zu diesem
Einwand entsteht eine intensive Diskussion. Es wird dabei angemerkt, daß es
sich bei diesem Tagesordnungspunkt um die Auftragsvergabe für den Abriss
handelt – die Entscheidung, das Gebäude abzureißen, sei bereits beschlossen.
Der Ausschuss beschließt, die
Bindefrist des Angebots der Fa. Peter Jensen um drei Monate (31.10.2017) zu verlängern, um
die weitere Vorgehensweise zu prüfen. Das Bauamt ist hierüber kurzfristig zu
informieren.
Abstimmungsergebnis: 5 „Ja-„Stimmen, 3 „Nein“-Stimmen für die Verlängerung der Angebotsfrist bis zum 31.10.2017