Beschluss:

Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Bodenbelagsarbeiten auf das wirtschaftlichste Angebot des Bieters Malerbetrieb Dierk Ketelsen, Haus Nr. 40, 25938 Oldsum zu festen Einheitspreisen und zum Nachweis zu erteilen. Die Auftragssumme bildet sich aus den Nettoeinheitspreisen und den Auftragsmengen zu 6.080,90 € brutto.

 

GV Junge betritt wieder den Raum.

GV Junge verlässt wegen Befangenheit den Raum.

 

Bgm. Nielsen verliest die Vorlage.

 

Sachdarstellung mit Begründung:

Für die Baumaßnahme „Abbruch und Umbau der Mehrzweckhalle“ wurde eine beschränkte Ausschreibung gemäß VOB/A zur Vergabe von Bodenbelagsarbeiten durchgeführt.

 

3 Firmen wurden für die Bodenbelagsarbeiten zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Zum Abgabetermin am 06.06.2019 um 14.30 Uhr lagen laut Niederschrift der Verdingungsverhandlung 3 Angebote vor.

Nebenangebote waren mit den in der Baubeschreibung genannten Bedingungen zugelassen. Es wurden keine Nebenangebote abgegeben.

 

1.2 Prüfung der Eignung der Bieter nach § 16 Abs. 2 VOB/A

 

Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit entsprechend § 6 VOB/A wurde im Vorwege des Verfahrens mit positivem Ergebnis durchgeführt. Die entsprechenden Nachweise wurden eingesehen. Die Unternehmen sind als zur Durchführung der Baumaßnahme geeignet einzustufen.

 

 

2       Wertung der Angebote

2.1       Preisliche Reihenfolge der rechnerisch ungeprüften Angebote

Nr.	Bieter	Angebotssumme brutto €
1	Malerbetrieb Dierk Ketelsen	18.634,21
3	Malerbetrieb Hauke Junge	19.505,05
2	Malerbetrieb Brodersen	26.586,98

2.2       Preisliche Reihenfolge der rechnerisch geprüften Angebote

Nr.	Bieter	Angebotssumme brutto €
1	Malerbetrieb Dierk Ketelsen	6.080,90
3	Malerbetrieb Hauke Junge	10.825,19
2	Malerbetrieb Brodersen	9.498,58

 

Die Endsummen der Angebote sind rechnerisch richtig.

2.3       Wertung der Angebote in der Reihenfolge der rechnerischen Prüfung

2.3.1    Angebot von Malerbetrieb Dierk Ketelsen

Das Angebot von Malerbetrieb Dierk Ketelsen ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben. Grundsätzlich sind alle Formblätter ausgefüllt. Zudem wird das Formblatt 223 „Aufgliederung der Einheitspreise“ verlangt. Die Unterlagen wurden fristgerecht eingereicht.

Der Malerbetrieb Dierk Ketelsen ist nicht in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. eingetragen. Die Firma hat eine Eigenerklärung ausgefüllt, mit der die geforderte Sachkunde nachgewiesen wird.

Die Fa. Malerbetrieb Dierk Ketelsen ist uns als fachkundig und leistungsfähig bekannt.

Die Firma hat bereits eine Vielzahl vergleichbarer Vorhaben erfolgreich ausgeführt.

Gegen eine Auftragserteilung bestehen keine Bedenken.

 

2.4     Endgültige preisliche Reihenfolge der Bieter unter Berücksichtigung von Abschnitt 2.3

Nr.	Bieter	Angebotssumme brutto €
1	Malerbetrieb Dierk Ketelsen	18.634,21
2	Malerbetrieb Brodersen	19.505,05
3	Malerbetrieb Hauke Junge	26.586,98

3          annehmbarstes angebot gemäss § 16 vob/a

Es ist zu prüfen, welches der Angebote, die in die engere Auswahl kommen, unter Berücksichtigung aller Gesichtspunkte das wirtschaftlichste Angebot darstellt, und ob ggf. aus anderen Gründen der Zuschlag nicht erteilt werden kann. Dies gilt insbesondere für Angebote mit einem unangemessen hohen oder niedrigen Preis.

Das preisgünstigste Angebot wurde von Malerbetrieb Dierk Ketelsen mit brutto 18.634,21 € vorgelegt.

Unter Berücksichtigung des Vorgenannten, ist das von Malerbetrieb Dierk Ketelsen vorgelegte Angebot wirtschaftlich kalkuliert, gegen eine Beauftragung bestehen keine Bedenken.

4.         Vergabevorschlag

Die Wertung der Angebote hat ergeben, dass der Malerbetrieb Dierk Ketelsen das wirtschaftlichste Angebot vorgelegt hat. Es wird empfohlen, den Auftrag nach Vorliegen der erforderlichen Genehmigungen an den Malerbetrieb Dierk Ketelsen, Haus Nr. 40, 25938 Oldsum zu vergeben.

5          Auftragssumme

5.1       Allgemeines

Die Bedarfspositionen wurden nur als Netto-Einheitspreise ohne Gesamtpreis angeboten und werden nicht beauftragt. Daher werden die Bedarfspositionen in der nachfolgenden Berechnung nur aufgeführt und nicht weiter in die Auftragssumme eingerechnet.  Es ist davon auszugehen, dass die unten aufgeführten Kosten in der entsprechenden Größenordnung anfallen. Die Zuschlagsfrist für die angebotenen Arbeiten wird bis zum 05.07.2019 verlängert.

 

 

5.2       Auftragssumme

Die Auftragssumme setzt sich basierend auf dem vorliegenden Angebot der Fa. Malerbetrieb Dierk Ketelsen wie folgt zusammen:

Angebot Malerbetrieb Dierk Ketelsen	Netto                 15.714,00 €
Bedarfspositionen	netto                  10.604,00 €
Auftragssumme	netto                    5.110,00 €
zzgl. 19% Mehrwertsteuer	970,90 €
Auftragssumme	brutto                 6.080,90 €

6          FINANZIERUNG

Die erforderlichen Mittel stehen im Haushalt der Gemeinde Borgsum zur Verfügung.

Abstimmungsergebnis:           einstimmig mit sechs Ja-Stimmen