Beschluss:

Der Auftrag wird an die L und M Business IT GmbH, Christianspries 30, Gebäude 61, 24159 Kiel aufgrund des Angebotes vom 15.03.2019 in Höhe von 162.501,64 € (brutto) vergeben.

Der Wartungsvertrag für die Betreuung der Systeme über 60 Monate mit der L und M Business IT GmbH, Christianspries 30, Gebäude 61, 24159 Kiel wird aufgrund des Angebotes vom 15.03.2019 in Höhe von 84.966,00 € (brutto) abgeschlossen.

Aufgrund der Lieferfristen der Hardware und der Projektplanung war eine Eilentscheidung des Amtsdirektors erforderlich. Die Auftragserteilung vom 02.04.2019 wird zur Kenntnis genommen.

Herr Hess berichtet anhand der Vorlage.

 

Sachdarstellung mit Begründung:

Nach Beschlussfassung der Ursprungsvorlage Amt/000309 wurde eine Ausschreibung für die Lieferung und Installation von Hardware und Systemsoftware mit anschließender Betreuung über 60 Monate öffentlich ausgeschrieben.

Zum Abgabetermin am 19.03.19 lag ein Angebot fristgerecht vor. Das Angebot der Firma L und M Business IT befindet sich im Rahmen der Kalkulation zur Projektplanung und beläuft sich auf:

Gesamtinvestition (brutto) für Hardware mit 5 Jahren Garantie,
Server- Betriebssysteme, Dienstleistung                                                     162.501,64 €

 

Weiterhin wurde ein Wartungsvertrag für die Betreuung der Systeme über 60 Monate aus­geschrieben. Das Angebot der Firma L und M Business IT befindet sich ebenfalls im Rahmen der Kalkulation zur Projektplanung und beläuft sich auf:

 

Wartung über 60 Monate (1.416,10 €/Monat brutto)                                     84.966,00 €

 

Gesamtauftragsvolumen (brutto)                                                                 247.467,64 €

 

 

Die für die Maßnahme erforderlichen Haushaltsmittel stehen in 2019 zur Verfügung. Im Vergleich zum bisherigen Wartungsvertrag ergibt sich eine monatliche Einsparung i.H.v. 624,75 €. Umgerechnet auf die Gesamtlaufzeit bedeutet dies eine Einsparung i.H.v. 37.485,00 €.

 

Abstimmungsergebnis:           einstimmig