Beschluss:
Auf der Grundlage
ihres Angebots vom 18.05.2020 erhält die Fa. Bohn Haustechnik GmbH, Boldixumer
Straße 8, 25938 Wyk auf Föhr, den Auftrag zur vorläufigen Angebotssumme von
227.313,80 € brutto.
Wie in der Sitzung
des Finanzausschusses vom 26.05.2020 mitgeteilt, hat auf Grund der
kurzfristigen Beauftragung, um einen zügigen Baubeginn noch im Sommer zu
ermöglichen, der Bürgermeister gemäß § 65 Abs. 4 der Gemeindeordnung eine
Eilentscheidung zur Vergabe des Auftrages wie vorgenannt getroffen.
Die Eilentscheidung
des Bürgermeisters wird zur Kenntnis genommen.
Bürgermeister Hess
berichtet anhand der Vorlage.
Sachdarstellung mit Begründung:
Die Heizungsanlage
im Veranstaltungszentrum am Sandwall ist über 20 Jahre alt und daher stark
sanierungsbedürftig.
Die Leistungen
wurden entsprechend der VOB/A § 3 (1) und den haushaltsrechtlichen Vorschriften
öffentlich ausgeschrieben. Eine Veröffentlichung erfolgte als Hinweis in
entsprechenden Bekanntmachungsblättern.
Auf den ersten
Termin im Februar wurde kein Angebot abgegeben. Daraufhin wurde eine
freihändige Vergabe mit vier Anbietern durchgeführt.
Ausschreibung und
Submissionsergebnis
Am Dienstag, den 19.
Mai 2020 fand um 14:00 Uhr die Angebotseröffnung für die o.g. Arbeiten statt.
Zur
Angebotseröffnung am 19. Mai 2020 sind zwei Angebote fristgerecht eingegangen.
Nebenangebote wurden
nicht eingereicht.
Die Prüfung und
Wertung der Angebote wurde für die zwei eingereichten Angebote durchgeführt.
Prüfung und
Wertung der Angebote
1. Formale Prüfung
Alle Angebote sind
rechtzeitig eingegangen und waren ordnungsgemäß verschlossen.
Alle Angebote waren
vollständig.
Zur weiteren Prüfung
wurden beide eingereichten Angebote zugelassen.
2. Rechnerische Prüfung
Die eingereichten
und nachgerechneten Angebotsendsummen sind der nachfolgenden Aufstellung zu
entnehmen. Alle Angebote sind fehlerfrei. Die in der Aufstellung dargestellten
Angebotsendsummen sind Brutto-Summen.
P2 Bohn Haustechnik 227.313,80 €
P1 Bieter 1 267.726,85
€
3. Technische und wirtschaftliche Prüfung
3.1 Fa. Bohn
Haustechnik GmbH
Das Angebot der Bohn
Haustechnik GmbH ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich
unterschrieben. Es sind alle Formblätter ausgefüllt und – soweit nötig –
unterzeichnet.
Im Rahmen der
Leistungsbeschreibung wurde die Angabe von Produkten bei bestimmten Positionen
gefordert. Alle angebotenen Produkte entsprechen den Anforderungen der
Leistungsbeschreibung.
Es wurden während
der Ausschreibung zusätzliche Leistungsverzeichnisse verschickt und abgegeben.
Die angebotenen
Leistungen entsprechen den geforderten Leistungen.
Die Firma ist als
fachkundig und leistungsfähig bekannt. Gegen eine Auftragserteilung bestehen
keine Bedenken.
3.2 Bieter 1
Das Angebot ist
vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben.
Die Firma ist als
fachkundig und leistungsfähig bekannt. Gegen eine Auftragserteilung bestehen
keine Bedenken.
Annehmbarstes Angebot gem. § 16 VOB/A
Es ist zu prüfen,
welches der Angebote, die in die engere Auswahl kommen, unter Berücksichtigung
aller Gesichtspunkte das wirtschaftlichste Angebot darstellt und ob ggf. aus
anderen Gründen der Zuschlag nicht erteilt werden kann. Die gilt insbesondere
für Angebote mit unangemessen hohem oder niedrigem Preis.
Das preisgünstigste
Angebot wurde von der Firma Bohn Haustechnik GmbH mit 22.313,80 € brutto
vorgelegt. Der Bieter 1 biete die Leistung für 267.726,85 € brutto an.
Die Preisermittlung
der Fa. Bohn Haustechnik GmbH wurde auf Grundlage des Formblattes 221 überprüft
und wird als angemessen und auskömmlich erachtet.
Vergabevorschlag
Nach Prüfung und
Wertung der Angebote hat die Fa. Bohn Haustechnik GmbH das wirtschaftlichste
Angebot abgegeben.
Es wird daher
empfohlen, der Firma Bohn Haustechnik GmbH, Boldixumer Straße 8, 25938 Wyk auf
Föhr, den Auftrag in Höhe von 227.313,80 € zu erteilen.
Die erforderlichen
Haushaltsmittel stehen im Wirtschaftsplan 2020 zur Verfügung.
Abstimmungsergebnis: einstimmig