Beschlussempfehlung:

 

Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Planungsleistungen für die 7. Änderung des Flächennutzungsplans und die Erstellung des Bebauungsplans Nr. 7 an das wirtschaftlichste Angebot des Bieters Planungsgruppe OLAF, Süderstr. 3, 25885 Wester-Ohrstedt zu erteilen.

 

Die Auftragssumme beträgt 18.384,79 € brutto.

 

Bürgermeister Siewertsen gab zu bedenken, dass es üblich ist erst einen

städtebaulichen Vertrag mit Herrn Paulsen zu schließen damit die Planungskosten

sicher von Herrn Frederik Paulsen übernommen werden.

Sachdarstellung mit Begründung:

 

Die Leistungsbeschreibung für die Vergabe der o. g. Bauleitplanung wurde im Rahmen einer Angebotsaufforderung nach § 50 UVgO an 4 Planungsbüros versandt. Bis zum Ende der Abgabefrist am 05.07.2021 wurden 2 Angebote form- und fristgerecht eingereicht. Nach Prüfung und Wertung der Angebotsunterlagen ergibt sich folgende Reihenfolge der Bruttoangebotssummen:

 

1	Büro OLAF	15.775,83 €
2	Planungsbüro Sven Methner

 

Prüfung der Angebote

 

Die eingegangenen Angebote wurden durch das Bau- und Planungsamt des Amtes Föhr-Amrum geprüft. Am wirtschaftlichsten stellt sich das Angebot der Planungsgruppe OLAF dar.

Im Zuge der Überprüfung ergab sich, dass bestimmte Punkte der Leistungserbringung nicht in der benötigten Anzahl angeboten worden sind. Hierzu zählen die Vor- und Nachbereitung und die Teilnahme an Gemeindevertretungssitzungen, die Erstellung von Sitzungsvorlagen und Bekanntmachungen sowie die Erstellung der Planausfertigungen. Für alle genannten Positionen ist ein Pauschalpreis angeboten worden, der allerdings abhängig von der Anzahl ist. Da die Angebotsaufforderung für die gesamte Verfahrensermittlung von 3 Besprechungsterminen, Planausfertigungen sowie Bekanntmachungen ausgegangen ist (je eine pro Verfahrensschritt) ist der entsprechende Ansatz erhöht worden. Dies hat dazu geführt, dass sich die Auftragssumme erhöht hat.

Nach abgeschlossener Überprüfung der Angebote wird daher empfohlen, der Planungsgruppe OLAF, Süderstr. 3, 25885 Wester-Ohrstedt den Auftrag in Höhe von 18.384,79 € brutto zu erteilen.

 

Abstimmungsergebnis:           6 Ja

 

Der Beschlussempfehlung wird zugestimmt, wenn der städtebauliche Vertrag mit Herrn Paulsen abgeschlossen ist.