Sachdarstellung mit Begründung:

 

Die Leistungsbeschreibung für die Vergabe der o. g. Bauleitplanung wurde im Rahmen einer Angebotsaufforderung nach § 50 UVgO an 5 Planungsbüros versandt. Bis zum Ende der Abgabefrist am 29.11.2021 wurde ein Angebot form- und fristgerecht eingereicht. Nach Prüfung und Wertung der Angebotsunterlagen ergibt sich folgende Reihenfolge der Bruttoangebotssummen:

 

1

Evers & Partner Stadtplaner PartGmbB

31.325,60 €

 

Prüfung der Angebote

 

Das eingegangene Angebot wurde durch das Bau- und Planungsamt des Amtes Föhr-Amrum geprüft.

 

Im Zuge der Überprüfung ergab sich, dass die Teilnahme an Gemeindevertretungssitzungen nicht in der entsprechenden Anzahl angeboten worden ist. Für die genannte Position ist ein Pauschalpreis angeboten worden, der allerdings abhängig von der Anzahl ist. Da die Angebotsaufforderung für das gesamte Verfahren von 3 Besprechungsterminen ausgegangen ist, ist der entsprechende Ansatz erhöht worden. Dies hat dazu geführt, dass sich die Auftragssumme auf 35.823,80 € brutto erhöht hat.

 

Der endgültige Rechnungsbetrag kann sich unter Umständen erhöhen, da eventuell notwendige besondere Leistungen nach erbrachten Stunden abgerechnet werden. Welche besonderen Leistungen notwendig sind, kann sich erst im Laufe des Verfahrens ergeben, da dies u.a. von den eingehenden Stellungnahmen der Behörden und auch der Öffentlichkeit abhängig ist. Eine eingegangene Stellungnahme könnte z. B. eine erneute Beteiligungsrunde und Auslegung notwendig machen, welche dann gesondert abgerechnet wird. Für diese besonderen Leistungen ist ein Stundensatz von 75 € netto angeboten worden. Diese Vorgehensweise entspricht der gängigen Praxis.

 

Nach abgeschlossener Überprüfung des Angebots wird daher empfohlen, der Evers & Partner Stadtplaner PartGmbB, Ferdinand-Beit-Straße 7b, 20099 Hamburg, den Auftrag in Höhe von 35.823,80 € brutto zu erteilen.

 

Notwendige besondere Leistungen werden nach Aufwand abgerechnet.

 

Beschlussempfehlung:

Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Planungsleistungen für die 8. Änderung des Flächennutzungsplans der Insel Amrum und die Erstellung des Bebauungsplans Nr. 12 an das wirtschaftlichste Angebot des Bieters Evers & Partner Stadtplaner PartGmbB, Ferdinand-Beit-Straße 7b, 20099 Hamburg zu erteilen.

 

Die Auftragssumme beträgt 35.823,80 € brutto.

 

Die Gemeindevertretung stimmt dieser Beschlussempfehlung einstimmig zu.