Beschluss:

 

Der Auftrag wurde an die Firma Fobecon GmbH, Rosenburger Weg 24a, 25821 Bredstedt auf Basis des Angebotes vom 13.08.2020 in Höhe von 34.000,00 € (brutto) vergeben. Nach Festsetzung der benötigten Geräteanzahl auf 127 änderte sich der Auftragswert auf 50.800,00 € (brutto).

 

Aufgrund der Dringlichkeit der Beauftragung war eine Eilentscheidung des Amtsdirektors erforderlich. Die Auftragserteilung wird zur Kenntnis genommen.

 

Herr Hess verweist auf die Vorlage Nr. Amt/000381.

 

Sachdarstellung mit Begründung:

Im Sommer 2020 wurde im Rahmen des Sofortausstattungsprogramms zum Digitalpakt Schule die Beschaffung von 127 Notebooks veranlasst. Diese Geräte sollten zur Verbesserung des digitalen Unterrichts (Home-Schooling) dienen, der aufgrund der pandemiebedingten Schulschließungen kurzfristig eingeführt wurde.

Insbesondere handelt es sich hierbei um Leihgeräte, die an Schülerinnen und Schüler ausgegeben wurden, die nicht über entsprechende Technik verfügen.

Im Rahmen des Vergabeverfahrens wurden drei Firmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Zum Abgabezeitpunkt lagen zwei Angebote vor. Da zum Zeitpunkt der Angebotsaufforderung die genaue Zahl der benötigten Geräte noch nicht bekannt war, wurde mit einem Planwert von 85 Geräten gearbeitet. Im weiteren Verfahren wurde die Geräteanzahl auf 127 festgesetzt.

Der Auftrag wurde an die Firma Fobecon GmbH, Rosenburger Weg 24a, 25821 Bredstedt auf Basis des Angebotes vom 13.08.2020 in Höhe von 34.000,00 € (brutto) vergeben. Nach Festsetzung der benötigten Geräteanzahl auf 127 änderte sich der Auftragswert auf 50.800,00 € (brutto).

Aufgrund der Dringlichkeit der Beauftragung war eine Eilentscheidung des Amtsdirektors erforderlich. Die Auftragserteilung wird zur Kenntnis genommen.

Versehentlich wurde versäumt, die Eilentscheidung dem Haupt- und Finanzausschuss im Rahmen einer Beschlussvorlage zur Kenntnis zu geben. Dies wird hiermit nachgeholt.

Abstimmungsergebnis:           einstimmig