Eine Einwohnerin bittet um Erklärung zur Vorlage Nr. Amt/000392 (TOP 6), woher der große Preisunterschied bei den beiden Anbietern des Dokumentenmanagement-Systems rührt. Sie merkt an, dass der Unterschied in der Bewertung (Punktesystem) geringfügig sei, dennoch solle laut Beschlussvorlage das über 60.000 € teurere Produkt beauftragt werden.

Herr Hess übergibt das Wort an Herrn Davidsen, welcher die Frage ausführlich beantwortet. Er weist darauf hin, dass beide Angebote unter dem Aspekt der Wirtschaftlichkeit bewertet wurden. Die Systeme seien beide ähnlich, das Angebot der Optimal Systems GmbH biete aber deutliche Vorteile, insbesondere bei der Benutzerfreundlichkeit. In einer Ohne-Preis-Bewertung sei der Unterschied deutlicher zu erkennen und zeige die inhaltlichen Vorteile der Optimal Systems GmbH besser.