Sitzung: 30.03.2023 Haupt- und Finanzausschuss
Beschluss: ungeändert beschlossen
Vorlage: Amt/000397/6
Beschluss:
Unter Berücksichtigung der vorangegangenen
Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Sanitärarbeiten auf das vollständige Angebot
des Bieters, Christoph Projektgesellschaft TGA
GmbH, Norderstraße 47, 25746 Heide, zur vorläufigen Auftragssumme von 539.971,59 € brutto zu erteilen.
Aufgrund der endenden Zuschlagsfrist zum 30.12.2022
und der erforderlichen Beauftragung zum 27.12.2022 gem. des Vergabeablaufplans
der Architekten, hat der Amtsdirektor gemäß § 15b Abs. 7 der Amtsordnung in
Verbindung mit § 55 Abs.4 der
Gemeindeordnung entschieden, dass der Auftrag gemäß des Vergabevorschlags
vergeben wird.
Die Eilentscheidung des Amtsdirektors wird zur Kenntnis genommen.
Sachdarstellung mit Begründung:
Für die Baumaßnahme „Sanierung der Öömrang Skuul 2.
+ 3. Bauabschnitt in Nebel/Amrum“ wurde eine beschränkte Ausschreibung für die Sanitärarbeiten
am 16.11.2022 nach VOB/A durchgeführt.
Im Rahmen der beschränkten Ausschreibung wurden sieben
Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Vier Firmen haben die Vergabeunterlagen
von der BI_Medien-Plattform heruntergeladen. Zum Eröffnungstermin am 01.12.2022
um 14:51 Uhr lagen laut Niederschrift der Angebotseröffnung 2 Angebote vor. Nebenangebote waren nicht
zugelassen.
Angebotsprüfung und Vergabevorschlag
1. Allgemeines
7 Firmen wurden zur Angebotsabgabe
eingeladen
2 Angebote wurden abgegeben
0 Angebote wurden verspätet abgegeben
2 Angebote sind uneingeschränkt wertbar
0 Angebote sind nicht wertbar
2. Rechnerische Prüfung
Die rechnerische Prüfung wurde mittels EDV durchgeführt und zeigt das
folgende Ergebnis:
1. E1
Fa. Christoph, Heide brutto 539.971,59€ 100%
2.
E2 Bieter 2 brutto 552.887,60€ 102,4%
3. Formale und fachtechnische Prüfung der Angebote:
3.3
Zusammenfassung der formalen und fachtechnischen Prüfung der Angebote
Gründe für die Nichtberücksichtigung von Bietern
nach technischer und
wirtschaftlicher Prüfung.
(Nummerierung
gemäß Bieterrangfolge nach rechnerischer Prüfung)
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Ange- bot |
Firmen |
Aus- schluss |
nicht geeig- net |
Wertungssumme |
Nichtber. |
ausschlaggebend
für Vorschlag zur |
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wegen un- |
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angemessen |
Auftrags- erteilung |
Nichtberück- sichtigung |
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angebot |
angebot |
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Preis |
andere Kriterien |
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Kriterien |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
E1 |
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539.971,59 |
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2 |
E2 |
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552.887,60 |
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4. Ergebnis nach rechnerischer, formaler und
fachtechnischer Prüfung:
1. Fa. Christoph, Heide brutto 539.971,59€ 100%
2. Bieter 2 brutto 552.887,60€ 102,4%
5.
Vergabevorschlag
Nach der rechnerischen und fachtechnischen Prüfung ist die Firma
Christoph Projektgesellschaft mbH aus Heide günstigster Bieter mit einer Summe von brutto
539.971,59€
Die Firma
Christoph Projektgesellschaft mbH aus Heide ist mir bekannt und sowohl wirtschaftlich
als auch fachlich in der Lage, die ausgeschriebenen Arbeiten auszuführen.
In der Kostenberechnung vom 21.09.2021 wurden Kosten von brutto
249.217,50€ für die Maßnahme genannt. Das Angebot der Firma Christoph
Projektgesellschaft mbH aus Heide weicht mit brutto 539.971,59 € ca. 116 % von
der Kostenberechnung ab.
Der Fachplaner hat bereits in der Mail vom 23.05.2022 in dem Abgleich
zur Kostenfortschreibung darauf hingewiesen, dass die Preisbasis der Maßnahme
auf der Kostenberechnung vom 21.09.2021 gründet. Gemäß BKI wurde zu diesem
Zeitpunkt ein Index von 115,1 ausgewiesen. Aktuell wird der Wert mit 151
angegeben. Daraus resultiert ein konjunkturbedingter Anstieg von 35,9%.
Insgesamt konnte
das Preisniveau der vorangegangenen Ausschreibungen konjunkturbedingt nicht
bestätigt werden. Die aktuelle hohe Auslastung der Firmen führt zu einem sehr
guten Auftrags- und Verdienstniveau auf dem Festland. Die Belastung der
Mitarbeiter ist dabei ungeschwächt. Die Betriebe zeigen wenig Bereitschaft,
Monteure auf Montage zu schicken und ein Angebot für die Arbeiten auf Amrum
abzugeben. Hinzu kommen die fehlenden Handwerkerunterkünfte auf Amrum. Die
Firmen müssen für die komplette Montagezeit eine Ferienwohnung buchen. Dort
muss preislich mit angeführt werden, dass die im Zuge der Pandemie gestiegenen
Unterkunftskosten auf Amrum zu 100% in die Kalkulation des Angebotes
einfließen. Auf Nachfrage bei dem Bieter über eine alternative Unterbringung
der Monteure in Wohncontainern wurde die Meinung übermittelt, dass die Bereitschaft
der Mitarbeiter für einen Einsatz auf der Insel Amrum durch die Wahl der
Unterkunft beeinflusst wird. Ein Wohncontainer wäre dort keine Option. Bedingt
durch das hohe Preisniveau des zweiten Bieters kann bestätigt werden, dass die
zuvor aufgeführten Punkte bei der TGA das Ausschreibungsergebnis als
marktüblich bewerten lassen.
Zur
Kostenreduzierung sind nachfolgende Optionen möglich:
-
Im Angebot sind 162 Stunden zum Nachweis enthalten.
Diese wurden zu einem Preis von brutto 22.657,60€ angeboten. Die Anzahl an
Stunden könnte reduziert werden.
-
Die Wartungskosten sind in der Auftragssumme
enthalten und nicht über das Baukonto zu führen. Dadurch reduziert sich die
Auftragssumme um brutto 7.616,00€.
Abstimmungsergebnis: einstimmig