Beschluss:

 

Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Zimmerer- und Trockenbauarbeiten auf das vollständige Angebot des Bieters, Fa. Sönke Hinrichsen, Aussiedlerhof 16, 25938 Midlum, zur vorläufigen Auftragssumme von 368.529,18 € brutto zu erteilen.

 

Aufgrund der endenden Zuschlagsfrist zum 06.07.2023 und der erforderlichen Beauftragung zum 30.06.2023 gem. Vergabeablaufplan, hat der Amtsdirektor gemäß § 15b Abs. 7 der Amtsordnung in Verbindung mit § 55 Abs. 4 der Gemeindeordnung entschieden, dass der Auftrag gemäß des Vergabevorschlags vergeben wird.

 

Die Eilentscheidung des Amtsdirektors wird zur Kenntnis genommen.

 

 

Im Anschluss an die Beschlussfassung nimmt Herr Stefan Hinrichsen wieder an der Sitzung teil. Herr Sönke Hinrichsen nimmt wieder im Zuschauerraum Platz.

 

Herr Stefan Hinrichsen verlässt aufgrund von Befangenheit den Sitzungssaal. Der als Gast anwesende Sönke Hinrichsen verlässt ebenfalls aufgrund von Befangenheit den Sitzungssaal.

 

Frau Braun berichtet anhand der Vorlage.

 

Sachdarstellung mit Begründung:

 

Für die Baumaßnahme „Amtsgebäude Wyk – Umbau Dachgeschoss zu Büroräumen“ wurde eine beschränkte Ausschreibung für die Zimmerer- und Trockenbauarbeiten am 23.05.2023 nach VOB/A durchgeführt.

 

Im Rahmen der beschränkten Ausschreibung wurden acht Firmen zur Angebotsabgabe aufgefordert. Zwei Firmen haben die Vergabeunterlagen von der B_I Medien-Plattform heruntergeladen. Zum Eröffnungstermin am 06.06.2023 um 15:19 Uhr lagen laut Niederschrift der Angebotsöffnung 3 Angebote vor, von denen 1 elektronisch und 2 postalisch abgegeben wurden. Nebenangebote waren nicht zugelassen.

 

 

Es wurden alle Angebote verlesen. Es ergibt sich lt. Niederschrift folgende Rangfolge der Bieter

(ungeprüfte Bruttosummen):

 

1.         Fa. Sönke Hinrichsen                        367.933,18 €

 

2.         Bieter 2                                              481.530,53 €

 

3.         Bieter 3                                              491.475,64 €

 

Alle Angebote sind innerhalb der Frist eingegangen, vergabekonform signiert und somit zu werten.

 

 

Eignungsprüfung der Bieter nach § 16 b VOB/A

 

1.         Fa. Sönke Hinrichsen

 

Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit entsprechend § 6 a VOB/A wurde mittels der eingereichten Unterlagen durchgeführt. Die entsprechenden Nachweise wurden eingesehen und positiv bewertet. Das Unternehmen ist als zur Durchführung dieser Baumaßnahme geeignet einzustufen.

 

2.         Bieter 2

 

Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit entsprechend § 6 a VOB/A wurde mittels der eingereichten Unterlagen durchgeführt. Die entsprechenden Nachweise wurden eingesehen und positiv bewertet. Das Unternehmen ist als zur Durchführung dieser Baumaßnahme geeignet einzustufen.

 

3.         Bieter 3

 

Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit entsprechend § 6 a VOB/A wurde mittels der eingereichten Unterlagen durchgeführt. Die entsprechenden Nachweise wurden eingesehen und positiv bewertet. Das Unternehmen ist als zur Durchführung dieser Baumaßnahme geeignet einzustufen.

 

 

Es ergibt sich nach Wertung der Ausschlussgründe und der Eignung der Bieter folgende Rangfolge (geprüfte Bruttosummen, Nachlässe berücksichtigt):

 

1.         Fa. Sönke Hinrichsen                        368.529,18 €

 

2.         Bieter 2                                              481.530,53 €

 

3.         Bieter 3                                              491.475,95 €

 

 

Rechnerische, technische und wirtschaftliche Prüfung der Angebote nach § 16 c VOB/A

 

1.         Fa. Sönke Hinrichsen

 

Rechnerische Prüfung

Die rechnerische Prüfung ergab, dass keine Rechenfehler vorlagen.

Es wurde kein Nachlass und kein Skonto gegeben.

 

Prüfung Preisspiegel

Die rechnerische Prüfung erfolgte durch das Architekturbüro Lorenzen.

Es liegen keine Preisabweichungen vor, die das Angebotsergebnis beeinflussen könnten.

 

Formblätter zur Preisermittlung

Formblätter zur Preisermittlung wurden ausgefüllt.

In der Kalkulation sind keine unangemessenen Ansätze enthalten. Das Formblatt 221 zeigte keine Auffälligkeiten, die an einer auskömmlichen und seriösen Kalkulation zweifeln lassen.

 

Wirtschaftliche Prüfung

Auffälligkeiten bzgl. der Preisbildung sind nicht zu erkennen.

 

Anschreiben

Ein separates Anschreiben liegt nicht vor.

 

Technische Prüfung

Eine technische Prüfung war aufgrund des Umfangs des Leistungsverzeichnisses nicht nötig, da in dem Leistungsverzeichnis keine Produktangaben oder ähnliche Bietereintragungen gefordert waren.

 

Alternativangebote / Nebenangebote

Es liegen keine Alternativangebote vor.

 

Allgemeine Anmerkungen zu allen Angeboten

Es lassen sich aus den Angeboten keine Formen des wettbewerbsbeschränkenden Verhaltens oder Preisabsprachen erkennen.  Die Preise unterwerfen sich den marktüblichen Schwankungen und es sind keine unangemessen hohen oder niedrigen Einheitspreise oder Preise für Teilleistungen mit Verdacht auf Kostenverschiebung, Mischkalkulation oder Manipulationsverdacht aufgefallen.

 

 

Es ergibt sich nach Wertung der Ausschlussgründe folgende Rangfolge (geprüfte Bruttosummen, Nachlässe berücksichtigt):

 

1.         Fa. Sönke Hinrichsen                        368.529,18 €

 

2.         Bieter 2                                              481.530,53 €

 

3.         Bieter 3                                              491.475,95 €

 

Weitere Prüfungen der nachrangigen Bieter wurden nicht durchgeführt. Bei einer Verschiebung der Rangfolge oder einer abweichenden Zuschlagserteilung zugunsten eines anderen Bieters, müssten ggf. weitere Prüfungen durchgeführt werden.

 

 

Wertung der Angebote nach § 16 d VOB/A

 

Bei der Gewichtung der Wertungskriterien ist zu 100% der Preis definiert.

 

Unter Berücksichtigung der oben geschilderten Punkte schlage ich vor, den Auftrag dieser Vergabeeinheit auf das wirtschaftlichste Angebot, des Bieters

           

            Fa. Sönke Hinrichsen

            Aussiedlerhof 16

            25938 Midlum

 

zu festen Einheitspreisen und zum Nachweis zu erteilen.

 

Auftragssumme:        368.529,18 € brutto (inkl. 19% MwSt.)

 

 

Kostenverfolgung:

In der Kostenberechnung des 1. BAs vom 28.06.2021 wurden Kosten i.H.v. von 184.295,30 € brutto / 154.870,00 € netto und in der Kostenberechnung des 2. BAs vom 21.11.2022 i.H.v. von 166.600,00 € brutto / 140.000,00 € netto  in der Mittelzuweisung eingestellt.

 

Abweichung zur Kostenberechnung

Bereitgestellte Mittel – brutto                                                          350.895,30 €

Wertungssumme des Bieters – brutto                                            368.529,18 €

Abweichung in %                                                                            5,0 %

Abweichung in Euro – brutto                                                          17.633,88 €

 

Beim Angebot der Fa. Sönke Hinrichsen ergeben sich Mehrkosten i.H.v. 17.633,88 € brutto gegenüber den bereitgestellten Mitteln. Dies entspricht einer Kostenüberschreitung von ca. 5,0 %.

 

Abstimmungsergebnis:           einstimmig