Die Vorsitzende begrüßt die anwesenden Mitglieder und Gäste, stellt die termingerechte und ordnungsgemäße Zustellung der Einladung sowie die Beschlussfähigkeit fest. Sie entschuldigt den kurzfristigen Ausfall des Ortstermins und bittet darum den TOP 11, nicht-öffentlicher Teil, nach TOP 4, öffentlicher Teil, zu beraten. Diesem wird einstimmig zugestimmt. Grund hierfür sind in der Zwischenzeit eingegangene Informationen, die für eine weitere Abstimmung und Beschlussfassung der TOPs 5+6 wichtig sind. Ein Ausschussmitglied merkt an, dass der Bauausschuss auch in Zukunft keine Beschlüsse über Verträge zu fassen hat, wie es in TOP 12, nicht-öffentlicher Teil, lautet. Hierbei handelt es sich um keinen Beschluss über den Vertrag, sondern um einen Empfehlungsbeschluss für die Stadtvertretung.