Beschlussempfehlung:

Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Abbruch- und Umbauarbeiten auf das wirtschaftlichste Angebot des Bieters Hark Martensen GmbH & Co. KG, Haus 24 A, 25938 Oldsum zu festen Einheitspreisen und zum Nachweis zu erteilen. Die Auftragssumme bildet sich aus den Nettoeinheitspreisen und den Auftragsmengen zu 180.138,67 € brutto.

Sachdarstellung mit Begründung:

1.1 Allgemeines

Für die Baumaßnahme „Abbruch und Umbau der Mehrzweckhalle“ wurde eine beschränkte Ausschreibung gemäß VOB/A zur Vergabe von Abbruch- und Zimmereiarbeiten durchgeführt.

4 Firmen wurden zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.  Zum Eröffnungstermin am 16.08.2018 um 14.30 Uhr lag laut Niederschrift der Verdingungsverhandlung 1 Angebot vor. Nebenangebote waren mit den in der Baubeschreibung genannten Bedingungen zugelassen. Es wurden keine Nebenangebote abgegeben.

1.2 Prüfung der Eignung der Bieter nach § 16 Abs. 2 VOB/A

Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit entsprechend § 6 VOB/A wurde im Vorwege des Verfahrens mit positivem Ergebnis durchgeführt. Die entsprechenden Nachweise wurden eingesehen. Die Unternehmen sind als zur Durchführung der Baumaßnahme geeignet einzustufen.

2        Wertung des  Angebotes

2.1       Preislich und rechnerisch ungeprüftes Angebot

2.2       Preisliche und der rechnerisch geprüftes Angebot

Die Endsumme des Angebotes ist rechnerisch richtig.

2.3 Rechnerische, technische und wirtschaftliche Prüfung des Angebotes nach § 16 Abs. 3 VOB/A

2.3.1    Angebot der Fa. Hark Martensen GmbH & Co.KG

Das Angebot der Fa. Hark Martensen GmbH & Co.KG ist vollständig ausgefüllt und rechtsverbindlich unterschrieben. Grundsätzlich sind alle Formblätter ausgefüllt. Zudem wird das Formblatt 223 „Aufgliederung der Einheitspreise“ verlangt. Die Unterlagen wurden fristgerecht eingereicht.

Die Fa. Hark Martensen GmbH & Co.KG ist nicht in die Liste des Vereins für die Präqualifikation von Bauunternehmen e.V. eingetragen. Die Firma hat eine Eigenerklärung ausgefüllt, mit der die geforderte Sachkunde nachgewiesen wird.

Die Fa. Hark Martensen GmbH & Co. ist uns als fachkundig und leistungsfähig bekannt.

Die Firmen haben bereits eine Vielzahl vergleichbarer Vorhaben erfolgreich ausgeführt.

Gegen eine Auftragserteilung bestehen keine Bedenken.

2.4     Endgültige wirtschaftliche Prüfung unter Berücksichtigung von Abschnitt 2.3

3          annehmbarstes angebot gemäss § 16 vob/a

Es ist zu prüfen, ob das Angebot unter Berücksichtigung aller Gesichtspunkte das wirtschaftlichste Angebot darstellt, und ob ggf. aus anderen Gründen der Zuschlag nicht erteilt werden kann. Dies gilt insbesondere für Angebote mit einem unangemessen hohen oder niedrigen Preis.

Das einzige und damit preisgünstigste Angebot wurde von der Fa. Hark Martensen GmbH & C.KG mit brutto 180.138,67€ vorgelegt.

Unter Berücksichtigung der vorgenannten Punkte ist das von der Fa. Hark Martensen  vorgelegte Angebot wirtschaftlich kalkuliert, gegen eine Beauftragung bestehen keine Bedenken.

4          Vergabevorschlag

Die Wertung des Angebotes hat ergeben, dass Fa. Hark Martensen GmbH & Co. das wirtschaftlichste Angebot vorgelegt hat. Es wird empfohlen, den Auftrag nach Vorliegen der erforderlichen Genehmigungen an die Fa. Hark Martensen GmbH & Co.KG  zu vergeben.

5          Auftragssumme

5.1       Allgemeines

Die Bedarfspositionen wurden nur als Netto-Einheitspreise ohne Gesamtpreis angeboten und werden nicht beauftragt. Daher werden die Bedarfspositionen in der nachfolgenden Berechnung nur aufgeführt und nicht weiter in die Auftragssumme eingerechnet.  Es ist davon auszugehen, dass die unten aufgeführten Kosten in der entsprechenden Größenordnung anfallen. Die Zuschlagsfrist für die angebotenen Arbeiten läuft am 15.09.2018 ab.

5.2       Auftragssumme

Die Auftragssumme setzt sich basierend auf dem vorliegenden Angebot der Fa. Hark Martensen GmbH & Co. wie folgt zusammen: