hier: Auftragsvergabe
Beschlussempfehlung:
Unter
Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für
die Kanalreinigungs- und Inspektionsarbeiten auf das wirtschaftlichste Angebot
des Bieters der Firma Remondis GmbH & Co. KG, Melsdorf zu festen Einheitspreisen und zum Nachweis
zu erteilen. Die Auftragssumme bildet sich aus den Nettoeinheitspreisen und den
Auftragsmengen zu 51.367,54 € brutto.
Aufgrund der engen Terminplanung mit der Umsetzung der Arbeitien hat der Bürgermeister gemäß § 65 Abs. 4 der Gemeindeverordnung eine Eilentscheidung zur Vergabe des Auftrags wie vorgenannt getroffen.
Die Eilentscheidung des Bürgermeisters wird zur Kenntnis genommen.
Sachdarstellung mit Begründung:
Die Ausschreibung
für die Reinigung und Inspektion der
Schmutzwasserkanäle in Wyk wurde mit den Arbeiten an der
Regenwasserkanalisation auf Amrum zusammengefasst um Synergieeffekte zu nutzen.
Für die anstehenden Arbeiten wurde
eine beschränkte Ausschreibung gemäß VOB/A zur Vergabe von Kanalreinigungs- und
Inspektionsarbeiten durchgeführt.
Zur Angebotseröffnung am 07.02.2019 – 14.30
Uhr, gingen fristgerecht 3 Angebote ein
Eine Firma hat die Teilnahme an der
Ausschreibung bereits am 22.01.19 aus Kapazitätsgründen abgesagt. Die
verbliebenen 3 Firmen haben die Angebote fristgerecht vorgelegt. Nach Prüfung
gemäß § 16 VOBA ergeben sich keine Gründe zum Ausschluss von Angeboten. Die
Nachforderung von Unterlagen gemäß § 16a ist nicht erforderlich. Nach
Aufforderung zur Angebotsabgabe sind keine Zweifel an der Eignung der Bieter
nach § 16b aufgekommen. Die Angebote sind gemäß § 16c rechnerisch, technisch
und wirtschaftlich geprüft worden. Die gestellten Anforderungen werden erfüllt.
Nebenangebote wurden nicht abgegeben.
Aus der rechnerischen Nachprüfung ergeben
sich folgende Bruttoendsummen für den Gesamtauftrag:
Fa. Remondis GmbH & Co. KG 399.817,39 €
Fa.----------- 457.368,77
€
Fa.---------- 482.008,31
€
Bei Firma Remondis
wurde ein handschriftlicher Übertragungsfehler der Endsumme in das
Angebotsformular festgestellt. Sowohl die mit dem LV abgegebene als auch die im
Anschreiben vermerkte Summe entspricht der rechnerisch festgestellten. Von der
Angebotssumme des günstigsten Bieters entfallen auf die Leistungen für die
Gemeinde Norddorf:
|
netto |
brutto |
Los 4: SW-Kanal Gemeinde Wyk |
43.166,00 € |
51.367,54 € |
Eine Kostenschätzung
für die Leistungen aus Los 4 wurde nicht aufgestellt, da der Umfang der
auszuschreibenden Arbeiten grob auf die zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
abgestimmt wurde und der endgültige Umfang erst kurzfristig vor Versand der
Unterlagen festgelegt werden konnte.
Die gute
Auftragslage für die Reinigungs- und Inspektionsfirmen schlägt sich in den
angesetzten Einheitspreisen nieder. Im Vergleich zu Einheitspreisen aus
aktuellen Angeboten für gleichartige Leistungen auf dem Festland liegen die
hier abgegebenen noch über dem „Inselzuschlag“ von rd. 30%.
In der ursprünglichen Terminplanung war die Ausschreibung für
November/Dezember 2018 vorgesehen, um den Firmen einen nicht zu engen
Ausführungszeitraum zu gewähren. Durch zeitliche Verzögerungen in der
Abstimmung zur Ausschreibung konnte dies nicht eingehalten werden. Bei der
vorgesehenen Auftragsvergabe bis Ende März verkürzt sich der
Ausführungszeitraum nun auf 3 Monate, was einen erhöhten Personaleinsatz zur
Folge hat. Dieser zeitliche Verlauf sowie die aus Sicht der Inspektionsfirmen
weiterhin sehr gute Auftragslage waren zum Zeitpunkt der Aufstellung der
Kostenschätzung nicht absehbar.
Für die Sanierung
der Schmutzwasserkanäle in der Fußgängerzone stehen im Haushaltjahr 2019,
155.000 € zur Verfügung.