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Mitarbeiter für den Bereich des Empfangs (m/w/d)

Allgemeines:

Das Amt Föhr-Amrum sucht zum 01.12.2022 einen


Mitarbeiter für den Bereich des Empfangs (m/w/d)

im Amtsgebäude in Wyk auf Föhr


in einem unbefristeten Vollzeit-Arbeitsverhältnis. Es ist eine Vergütung je nach den persönlichen Voraussetzungen der Bewerberin / des Bewerbers bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-V vorgesehen. Die Stelle ist dem Bereich des Hauptamtes zugeordnet.


Auf die besonderen Bedingungen des Lebens auf einer Insel wird hingewiesen.


Das Amt Föhr-Amrum verwaltet zwei sehr stark vom Tourismus geprägte Inseln mit der Stadt Wyk auf Föhr, elf Gemeinden auf der Insel Föhr sowie drei Gemeinden auf der Insel Amrum. Den daraus erwachsenden Besonderheiten gilt es in der täglichen Arbeit Rechnung zu tragen.


In der Stadt Wyk auf Föhr, die zugleich Hauptdienstsitz des Amtes ist, befinden sich alle weiterführenden Schulen. Darüber hinaus gibt es auf Föhr mehrere Kindergärten, Sportvereine, Ärzte sowie ein Krankenhaus. Wissenswertes über das Amt Föhr-Amrum sowie die Inseln Föhr und Amrum finden Sie auch im Internet unter www.amtfa.de.


Ihr Aufgabengebiet im Wesentlichen:

  • Auskunft und Wegweisung für Besucher/innen des Amtsgebäudes
  • Telefonzentrale
  • Poststelle (Bearbeitung Posteingang und Postausgang, nach Einführung des Dokumentenmanagementsystems auch digital)
  • Beschaffung und Verwaltung von Informationsmaterial
  • Gremienbetreuung / Sitzungsdienst incl. des Erstellens von Niederschriften
  • Büromaterialbeschaffung
  • Vergabestelle für den Bereich des Hauptamtes
  • Organisation der zentralen Postfächer
  • Vertretungstätigkeit Vorzimmer Amtsdirektor
     

Die Aufzählung des Aufgabenbereiches ist nicht abschließend. Änderungen bleiben vorbehalten.
 

Anforderungen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, eine vergleichbare Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • Fahrerlaubnis der Klasse B (früher Klasse 3) wünschenswert
  • Bereitschaft zur Außendiensttätigkeit
  • Flexibilität in der Arbeitszeit auch für Wochenenddienste und Dienste in den Abendstunden
  • Selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick
  • Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
  • Durchsetzungsvermögen
  • Kommunikations- und Verhandlungsgeschick
  • Freundlichkeit und Belastbarkeit

Leistungen:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei Bewährung in der Probezeit
  • Eigenverantwortliches Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen (sofern dienstlich möglich)
  • Familienfreundlichkeit
  • Möglichkeit der fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildung
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
  • Betriebssport
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Jahressonderzahlung
  • Leistungsorientierte Bezahlung

Bewerbungsunterlagen:

Das Amt Föhr-Amrum ist ein familienfreundlicher Arbeitgeber. Es fühlt sich den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet. Wir begrüßen es, wenn sich Frauen von diesem Stellenangebot angesprochen fühlen und sich bewerben.


Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.


Umzugskosten werden nicht erstattet. Weiterhin werden keine Kosten erstattet, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen. Eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.


Bei Einstellung ist ein aktuelles Führungszeugnis vorzulegen.


Bei Fragen können Sie sich an Frau Klepp-Brodersen (Personalabteilung) unter Tel.: 04681 5004-844 oder per Mail an wenden.


Ihre Bewerbung mit einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben, einer tabellarischen Darstellung des beruflichen Werdeganges sowie allen relevanten Abschluss- und Arbeitszeugnissen senden Sie bitte bis zum 01. Oktober 2022 per Mail an oder als in einem als "Bewerbung" gekennzeichneten Umschlag an:


Amt Föhr-Amrum
Der Amtsdirektor
-Personalabteilung-
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr
 

Kontakt:

Amt Föhr-Amrum
Hafenstraße 23
25938 Wyk auf Föhr

Telefon (04681) 5004-0
Telefax (04681) 5004-850

E-Mail E-Mail:
E-Mail E-Mail: DE-Mail
www.amtfa.de

Mehr über Amt Föhr-Amrum [hier].



Häufig nachgefragt
 
 
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Hafenstraße 23
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25946 Nebel

 

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