Sitzung: 07.11.2023 Gemeindevertretung
Beschluss: ungeändert beschlossen
Abstimmung: Ja: 0, Nein: 0, Enthaltungen: 3, Befangen: 0
Vorlage: Nord/000180
Beschlussempfehlung:
Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Architektenleistung auf das vollständige Angebot des Bieters, Nils Gereke, Noorderstrunwai 1a, 25946 Nebel, in Form der Stufenbeauftragung zunächst für die 1. Stufe LP 1 bis 3, zur vorläufigen Auftragssumme von 30.356,39 € zu erteilen.
Da die Planung zeitnah im November 2023 begonnen werden soll, hat der Bürgermeister gemäß § 50 Abs. 3 der Gemeindeordnung eine Eilentscheidung zur Vergabe des Auftrags wie vorgenannt getroffen.
Die Eilentscheidung des Bürgermeisters wird zur Kenntnis genommen.
Sachdarstellung mit Begründung:
Die Gemeinde Norddorf auf Amrum beabsichtigt die Umgestaltung des Gebäudes der Kurverwaltung.
Geplant sind folgende Maßnahmen:
1. die zeitgemäße Umgestaltung des Leseraums,
2. der Umbau der Treppe zu den Wohnungen im Dachgeschoss,
3. der Umbau der bestehenden Toilettenanlagen,
4. die Umgestaltung der Wohnungen im Dachgeschoss, ggfl. Nutzung des 2. DGs,
5. Prüfung und ggf. Erneuerung aller Ver- u. Entsorgungsleitungen,
6. Einbau einer zeitgemäßen Heizungsanlage mit Solarthermie.
7. Für die geplanten Maßnahmen ist zu prüfen, inwieweit Fördermittel in Anspruch genommen werden können.
Für diese Planungsaufgabe wurden 5 Ingenieur-/ Architekturbüros aufgefordert ein Planungsangebot abzugeben. Die Ausschreibung wurde in Form einer beschränkten Vergabe durchgeführt. Es wurden 2 Angebote abgegeben.
Der Angebotserstellung sollten folgende Randbedingungen zugrunde gelegt werden:
Basis für die Kalkulation:
HOAI 2021
Leistungsbild Gebäude und Innenräume § 34, Honorarzone III
anrechenbare Kosten 850.000 EUR
Die Leistungsphasen waren in vollem Umfang entsprechend der HOAI Vergaben anzubieten.
Es ist beabsichtigt einen Stufenvertrag für den Planungsauftrag abzuschließen.
1. Stufe Leistungsphase 1 bis 3
2. Stufe Leistungsphase 4
3. Stufe Leistungsphase 5 bis 9
Des Weiteren ist der prozentuale Umbauzuschlag mit dem Angebot anzugeben.
Die Nebenkosten sind als Nebenkostenpauschale in Prozenten zu berücksichtigen.
Optional war die „Örtliche Bauleitung“ in Prozenten anzubieten sowie besondere Leistungen über Stundensätze.
Ausschreibungsergebnis und Angebotsauswertung
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Nils Gereke |
Bieter 2 |
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Angebotssumme netto ungeprüft |
106.289,89 € |
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19 % MwSt. |
20.195,08 € |
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Angebotssumme brutto ungeprüft |
126.484,97 € |
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LP 1 bis 3 |
25.509,57 € |
29.731,09 € |
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LP 4 |
3.188,70 € |
3.716,39 € |
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LP 5-9 |
77.591,62 € |
90.433,32 € |
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Angebotssumme netto ungeprüft |
106.289,89 € |
123.880,80 € |
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19% MwSt. |
20.195,08 € |
23.537,35 € |
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Angebotssumme brutto ungeprüft |
126.484,97 € |
147.418,15 € |
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anrechenbare Kosten netto |
850.000,00 € |
850.000,00 € |
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Basishonorar |
100.226,20 € |
100.226,20 € |
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Umbauzuschlag prozentual |
5% |
20% |
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Umbauzuschlag absolut |
5.011,31 € |
20.045,24 € |
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Nebenkosten prozentual |
1% |
3% |
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Nebenkosten absolut |
1.002,26 € |
3.006,79 € |
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Stufe 1 bis 3 prozentual |
24% |
24% |
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Stufe 1 bis 3 absolut |
24.054,29 € |
24.054,29 € |
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Stufe 4 prozentual |
3% |
3% |
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Stufe 4 absolut |
3.006,79 € |
3.006,79 € |
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Stufe 5 bis 9 prozentual |
73% |
73% |
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Stufe 5 bis 9 absolut |
73.165,13 € |
73.165,13 € |
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Basishonorar netto |
100.226,20 € |
100.226,20 € |
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Umbauzuschlag |
5.011,31 € |
20.045,24 € |
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Zw.-Summe |
105.237,51 € |
120.271,44 € |
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Nebenkosten |
1.052,38 € |
3.608,14 € |
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Angebotssumme netto |
106.289,89 € |
123.879,58 € |
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19 % MwSt. |
20.195,08 € |
23.537,12 € |
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Angebotssumme LP 1-9 brutto geprüft |
126.484,96 € |
147.416,70 € |
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besondere Leistungen |
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Ingenieur / Architekt |
85,00 € |
122,00 € |
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Technischer Mitarbeiten |
65,00 € |
88,00 € |
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Bauzeichner |
50,00 € |
59,00 € |
Es ergibt sich nach Wertung der Angebote folgende Rangfolge (geprüft Bruttosumme Gesamtleistung)
- Nils Gereke LP 1-9 126.484,96
€
- Bieter 2 LP 1-9 147.416,70 €
Für die stufenweise Beauftragung ergibt sich folgendes
Ergebnis:
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Nils Gereke |
Bieter 2 |
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LP 1 bis 3 |
25.509,57 € |
29.731,09 € |
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19% MwSt. |
4.846,82 € |
5.648,91 € |
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LP 1 bis 3 - Angebotssumme brutto |
30.356,39 € |
35.380,00 € |
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LP 4 |
3.188,70 € |
3.716,39 € |
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19% MwSt. |
605,85 € |
706,11 € |
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LP 4 - Angebotssumme brutto |
3.794,55 € |
4.422,50 € |
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LP 5-9 |
77.591,62 € |
90.432,10 € |
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19% MwSt. |
14.742,41 € |
17.182,10 € |
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LP 5 bis 9 - Angebotssumme brutto |
92.334,03 € |
107.614,20 € |
Beschluss:
Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Architektenleistung auf das vollständige Angebot des Bieters, Nils Gereke, Noorderstrunwai 1a, 25946 Nebel, in Form der Stufenbeauftragung zunächst für die 1. Stufe LP 1 bis 3, zur vorläufigen Auftragssumme von 30.356,39 € zu erteilen.
Da die Planung zeitnah im November 2023 begonnen werden soll, hat der Bürgermeister gemäß § 50 Abs. 3 der Gemeindeordnung eine Eilentscheidung zur Vergabe des Auftrags wie vorgenannt getroffen.
Die Eilentscheidung des Bürgermeisters wird zur Kenntnis genommen.
Abstimmungsergebnis: 6 Jas-Stimmen und 3 Enthaltungen