Beschlussempfehlung:
Der Gemeindevertretung wird empfohlen, folgenden Beschluss zu fassen:
Die vom Rechnungsprüfungsausschuss geprüfte Jahresabschluss zum 31.12.2009 der Gemeinde Utersum wird vom Bürgermeister vorgelegt und wie folgt festgestellt:
Der Jahresabschluss wird auf 4.827.116,13 EUR Bilanzsumme festgesetzt.
Der ausgewiesene Jahresfehlbetrag per 31.12.2009 beläuft sich auf 249.219,81 EUR.
Der Jahresfehlbetrag wird aus der Ergebnisrücklage bis zum vollständigen Verbrauch ausgeglichen. Ein nicht abgedeckte Jahresfehlbetrag wird auf neue Rechnung vorgetragen und wird frühestens nach fünf Jahres zu Lasten der Allgemeinen Rücklage ausgeglichen.
Der Jahresabschluss wird wie vorgelegt anerkannt und beschlossen.
Mit der o.a. Buchung / Verrechnung sowie der Bekanntmachung des Jahresabschlusses 2009 gem. § 14 Abs. 5 des KPG wird die Amtsdirektorin des Amtes Föhr-Amrum beauftragt.
Die über- und außerplanmäßigen Ausgaben i.H.v. 261.862,38 EUR werden genehmigt.
Sachdarstellung
mit Begründung:
Der
Rechnungsprüfungsausschuss der Gemeinde Utersum hat den Jahresabschluss 2009
der Gemeinde Utersum ausweislich des Prüfungsprotokolls am 20.11.2012 beraten
und wie folgt zum Abschluss in Anlehnung an § 95n GO festgestellt:
1. Der Haushaltsplan wurde im Wesentlichen
eingehalten. Die Abweichungen liegen in vertretbarem Rahmen. Die Abrechnung mit
den Nachbargemeinden für die Abwasserbeseitigung wurde in 2009 nicht
durchgeführt und sorgt insofern für ein schlechteres Jahresergebnis.
2. Die einzelnen Rechnungsbeträge wurden -
soweit geprüft - sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und
belegt.
3. Bei den Erträgen, Aufwendungen, Einzahlungen
und Auszahlungen sowie der Vermögens- und Schuldenverwaltung wurde - soweit
geprüft – nach den geltenden Vorschriften verfahren.
4. Das Vermögen und die Schulden wurde richtig
nachgewiesen.
5. Der Anhang zum Jahresabschluss ist
vollständig und richtig.
6. Der Lagebericht zum Jahresabschluss ist
vollständig und richtig.
7. Die über- / außerplanmäßigen Ausgaben i.H.v.
insgesamt 261.862,38 EUR
sollen in der nächsten Sitzung der
Gemeindevertretung genehmigt werden.
8. Sonstige Feststellungen / Empfehlungen:
Es wird gebeten die über- und
außerplanmäßigen Ausgaben zur nächsten Gemeindevertretersitzung detaillierter
aufzuzeigen.