Beschlussempfehlung:
Dem Amtsausschuss
wird empfohlen, folgenden Beschluss zu fassen:
Die vom Rechnungsprüfungsausschuss geprüfte Jahresabschluss zum 31.12.2010
des Amtes Föhr-Amrum wird von der Amtsdirektorin vorgelegt und wie folgt
festgestellt:
Der
Jahresabschluss wird auf 40.173.879,62
EUR Bilanzsumme festgesetzt.
Der ausgewiesene
Jahresüberschuss per 31.12.2010 beläuft sich auf 1.260.378,85 EUR.
Der Jahresüberschuss
wird bis zum zulässigen Höchstbetrag der Ergebnisrücklage (bis 25% der allgemeinen
Rücklage), und ein möglicher überschießender Betrag der Allgemeinen Rücklage,
zugeführt.
Der Jahresabschluss wird wie vorgelegt anerkannt und beschlossen.
Mit der o.a.
Buchung / Verrechnung sowie der Bekanntmachung des Jahresabschlusses 2010 gem.
§ 14 Abs. 5 des KPG KPG i.V. §
95n Abs. 4 und 5 GO wird die Amtsdirektorin des Amtes Föhr-Amrum beauftragt.
Die über- und außerplanmäßigen Ausgaben i.H.v. 2.330.341,64 EUR werden genehmigt.
Sachdarstellung mit Begründung:
1. Der Haushaltsplan wurde im Wesentlichen
eingehalten. Die Abweichungen liegen in vertretbarem Rahmen.
2. Die einzelnen Rechnungsbeträge wurden -
soweit geprüft - sachlich und rechnerisch vorschriftsmäßig begründet und
belegt.
3. Bei den Erträgen, Aufwendungen, Einzahlungen
und Auszahlungen sowie der Vermögens- und Schuldenverwaltung wurde - soweit
geprüft – nach den geltenden Vorschriften verfahren.
4. Das Vermögen und die Schulden wurden richtig
nachgewiesen.
5. Der Anhang zum Jahresabschluss ist
vollständig und richtig.
6. Die über- / außerplanmäßigen Ausgaben i.H.v.
insgesamt 2.330.341,64 EUR sollen in der nächsten Sitzung des
Amtsausschusses genehmigt werden.
Hinweis: Die über- und außerplanmäßigen
Ausgaben sind im Wesentlichen systembedingt und auf das Fehlen von
Deckungskreisen zurückzuführen. Ausweisänderungen von zu buchenden
Sachverhalten im Zusammenhang mit der engeren Auslegung der GemHVO-Doppik
würden bei Deckungskreisen nicht in der Haushaltsüberschreitungsliste
erscheinen, sofern der Deckungskreis in der Summe über die entsprechenden
Haushaltsmittel verfügt. Den Haushaltsüberschreitungen lt. Kontenliste CIP von
2.330.341,64 € stehen beispielsweise Mehreinnahmen von 2.783.779,20 €
gegenüber. Das Jahresergebnis lt. Ergebnisrechnung (Zeile 26) i.H.v.
1.260.378,85 EUR liegt um 1.371.878,85 EUR über dem Planansatz von -111.500
EUR.
7. Sonstige Feststellungen / Empfehlungen: