Beschlussempfehlung:

Der Bericht des Kommunalen Prüfungsamtes Nord über die am 02. November 2015 durchgeführte unvermutete Kassenprüfung beim Kurbetrieb der Gemeinde Utersum wird zur Kenntnis genommen und die als Anlage beigefügte Stellungnahme an das Kommunale Prüfungsamt Nord mit deren Umsetzungspunkten beschlossen.

Sachdarstellung mit Begründung:

Das Kommunale Prüfungsamt Nord des Kreises Nordfriesland hat am 02. November 2015 eine unvermutete Kassenprüfung beim Kurbetrieb der Gemeinde Utersum in den Räumlichkeiten des Steuerberaters Thomas Baierl durchgeführt.

Der vollständige Prüfbericht kann in der Geschäftsbuchhaltung des Amtes Föhr-Amrum, Zimmer 3, eingesehen werden.

Gemäß § 7 Abs. 3 KPG hat die kommunale Körperschaft zu dem Prüfungsergebnis gegenüber der Prüfungsbehörde und der Kommunalaufsichtsbehörde Stellung zu nehmen. Dabei ist insbesondere zu berichten, ob und wie die Prüfungsfeststellungen Rechnung getragen wurde.

Handlungsbedarf gemäß Prüfbericht besteht in nachfolgenden Punkten:

• schriftliche vertragliche Grundlage mit dem Steuerberater Thomas Baierl
• Dienstanweisung für die Ausübung des Vertragspartners als Finanzbuchhaltung
• Verfügungs-und Anordnungsberechtigungen und die damit verbundenen Kontovollmachten
• jährliche örtliche Kassenprüfung