Beschlussempfehlung:

Auf Grundlage ihres Angebotes vom 09.12.2016 wird die Kone GmbH, Hamburg für die Herstellung der Aufzuganlagen in der Maßnahme Eilun-Feer-Skuul, Gesamtsanierung zur vorläufigen Auftragssumme von 44.922,50 € zuzüglich der Herstellung einer Notstromversorgung von sowie des Abschlusses eines Wartungsvertrages beauftragt.

Die Eilentscheidung der Amtsdirektorin wird hiermit zur Kenntnis genommen.

Sachdarstellung mit Begründung:

Im Rahmen der Ausführungsplanung wurde durch die Architekten und Fachplaner empfohlen, die Aufzuganlage bereits im Planungsprozess vorzeitig auszuschreiben, damit dann die hochbaulichen Planungsarbeiten auf den entsprechenden Aufzughersteller abgestellt werden können.

Die Leistungen wurden entsprechend der VOB/A §3 (2) und den haushaltsrechtlichen Vorschriften beschränkt ausgeschrieben. Die Ausschreibungsunterlagen wurden an 6 Firmen versandt. Zum Submissionstermin am 12.12.2016 um 14.30 Uhr wurden fristgerecht drei Angebote eingereicht und zur Eröffnung zugelassen.

1. Wertungsstufe: Rechnerische Prüfung:

Die Angebote sind rechtzeitig eingegangen und waren ordnungsgemäß verschlossen.

Die rechnerische Prüfung ergab keine Rechenfehler. Die Angebotsendsummen (brutto) stellen sich wie folgt dar:

2.Wertungsstufe: Formale und fachtechnische Prüfung der Angebote:

Angebot Nr.1 ist ordnungsgemäß unterschrieben, das Angebot ist vollständig. Das Angebot wurde durch das Fachplanungsbüro Pahl und Jacobsen fachtechnisch geprüft. Der Bieter fügt zulässigerweise seinem Angebot ein Nebenangebot ohne Hauptangebot bei. Die Vergleichbarkeit zu den anderen Bietern ist fachtechnisch überprüft und bestätigt worden.

Angebot Nr.2 ist ordnungsgemäß unterschrieben, das Angebot ist vollständig. Das Angebot wurde durch das Fachplanungsbüro Pahl und Jacobsen fachtechnisch geprüft. Der Bieter fügt zulässigerweise seinem Angebot ein Nebenangebot ohne Hauptangebot bei. Die Vergleichbarkeit zu den anderen Bietern ist fachtechnisch überprüft und bestätigt worden.

Angebot Nr.3 ist ordnungsgemäß unterschrieben. Das Angebot wurde durch das Fachplanungsbüro Pahl und Jacobsen fachtechnisch geprüft. Der Bieter fügt zulässigerweise seinem Angebot ein Nebenangebot ohne Hauptangebot bei. Die Vergleichbarkeit zu den anderen Bietern ist fachtechnisch überprüft und bestätigt worden. Das Angebot ist unvollständig. Aufgrund der Bieterfolge wurde jedoch auf die Nachforderung von Unterlagen und Aufklärung über den Angebotsinhalt verzichtet.

Ergebnis nach rechnerischer, formaler und fachtechnischer Prüfung:

Nach der Zusammenfassung der Wertungsergebnisse ist Firma KONE GmbH aus Hamburg günstigster Bieter mit einer Summe von brutto 44.922,50 €.

Die Firma Kone GmbH aus Hamburg ist bekannt und sowohl wirtschaftlich als auch fachlich in der Lage, die ausgeschriebenen Arbeiten auszuführen.

Kostenverfolgung

In der Kostenberechnung des Büro Pahl und Jacobsen vom 10.06.2016 wurden Kosten von brutto 72.665,21€ genannt. Der Kostenanschlag wurde mit brutto 76.890,66 € einschließlich Wartungskosten ausgepreist. Inhalt der Kostenberechnung war ein Aufzug mit Notstromversorgung über ein Akkupowerpack. Diese Leistung wurde von Fa. Kone alternativ zu einem Preis von 13.285,00 € angeboten. Die Fa. Kone GmbH aus Hamburg hat einen Gesamtpreis einschließlich Wartung von 68.944,53€ abgegeben. Damit weicht das Angebot mit ca. -5,0% von der Kostenschätzung ab.

Aufgrund der Eilbedürftigkeit hinsichtlich des Bauzeitenplanes und der durchzuführenden hochbaulichen Planungsarbeiten, erfolgte die Auftragsvergabe gemäß § 4 (2), Ziffer 11 der Hauptsatzung des Amtes Föhr-Amrum durch eine Eilentscheidung der Amtsdirektorin.