Beschlussempfehlung:

Auf Grundlage ihres Angebotes vom 19.09.2017 wird die S+B Industrieservice GmbH, Kamp-Lintfort, für die Abbrucharbeiten in der Maßnahme Energetische Sanierung und Modernisierung der Sporthalle, Eilun-Feer-Skuul zur vorläufigen Auftragssumme von 87.724,42 € beauftragt.

Auf Grundlage ihres Angebotes vom 19.09.2017 wird die Martin Limbrecht GmbH, Niebüll, für die Maurer- und Betonbauarbeiten in der Maßnahme Energetische Sanierung und Modernisierung der Sporthalle, Eilun-Feer-Skuul zur vorläufigen Auftragssumme von 283.993,73 € beauftragt.

Auf Grundlage ihres Angebotes vom 04.10.2017 wird die Peter Jensen GmbH, Alkersum, für die Erdbauarbeiten in der Maßnahme Energetische Sanierung und Modernisierung der Sporthalle, Eilun-Feer-Skuul zur vorläufigen Auftragssumme von 115.144,40 € beauftragt.

Auf Grundlage ihres Angebotes vom 09.09.2017 wird die Karl Peter Hagge GmbH, Husum, für die Stahlbauarbeiten in der Maßnahme Energetische Sanierung und Modernisierung der Sporthalle, Eilun-Feer-Skuul zur vorläufigen Auftragssumme von 57.459,15 € beauftragt.

Die Eilentscheidung der Amtsdirektorin wird hiermit zur Kenntnis genommen.

Sachdarstellung mit Begründung:

Für die Baumaßnahme ‚Energetische Sanierung und Modernisierung der Sporthalle am Schulzentrum Eilun-Feer-Skuul, Wyk auf Föhr‘ ist mit dem ersten Ausschreibungsblock die Ausschreibung von 11 Gewerken und insgesamt ca.80% der Gesamtkosten durchgeführt worden.

Für die Gewerke „Gerüstbau“, „erweiterter Rohbau“ „Dachabdichtungsarbeiten“, „vorgehängte, hinterlüftete Fassade“, „Türen und Fenster, Metallbau“, „Heizung“, „Lüftung“, „Sanitär“, „Mess-,Steuer- und Regelungstechnik“, „Elektroinstallation“, „Blitzschutzanlagen“, wurde eine öffentliche Ausschreibung gemäß VOB/A-EU durchgeführt. Die Aufträge konnten bis auf das Gewerk „erweiterter Rohbau“ vergeben werden, siehe 21.Sitzung des Amtsausschusses vom 20.09.2017

Das ursprüngliche Gewerk „erweiterter Rohbau“ wurde aufgrund der Absagen und Rückmeldungen der angefragten Firmen in vier Scheiben kleinerer Gewerke, nämlich „Abbruch“, „Erdarbeiten“, „Maurer- und Betonbauarbeiten“ sowie „Stahlbauarbeiten“ unterteilt und diese dann als Beschränkte Ausschreibung erneut ausgeschrieben.

Für die Gewerke „Abbruch“, „Maurer- und Betonbauarbeiten“ sowie „Stahlbauarbeiten“ wurden jeweils ein bzw. zwei Angebote abgegeben, die entsprechend beauftragt werden konnten.

Für das Gewerk „Erdarbeiten“ wurde erneut kein Angebot abgegeben, so dass diese Ausschreibung inhaltlich nochmal auf die zwingend zum Baubeginn notwendigen Baggerarbeiten reduziert wurde und dann in freihändiger Vergabe in einer dritten Runde ausgeschrieben wurde.

Das daraufhin abgegebene Angebot konnte beauftragt werden.

Kostenverfolgung:

Bereits in den zehn im September vergebenen Gewerken konnten die Ansätze der Kostenberechnung nicht eingehalten werden. Das Budget wurde dort um 300.000,00 EUR überschritten. In den nun vorliegenden vier Gewerken konnte ebenfalls aufgrund der sehr guten Konjunktur und angespannten Marktsituation der Ansatz der Kostenberechnung nicht eingehalten werden. Das Budget wird um weitere 305.000,00 EUR überschritten.

Demnach belaufen sich die Mehrkosten nach derzeitigem Stand auf insgesamt 605.000,00 EUR.

Die Mehrkosten werden durch das Amt Föhr-Amrum getragen und entsprechend im Haushalt 2018 zur Verfügung gestellt.

Aufgrund der Eilbedürftigkeit hinsichtlich des Bauzeitenplanes und der durchzuführenden hochbaulichen Planungsarbeiten, erfolgte die Auftragsvergabe gemäß § 4 (2), Ziffer 11 der Hauptsatzung des Amtes Föhr-Amrum durch eine Eilentscheidung der Amtsdirektorin.

Die Inhalte wurden im Vorfeld der Eilentscheidung mit den Mitgliedern des Amtsaus-

schusses kommuniziert und mit mehrheitlichem Einvernehmen bestätigt.