hier: Auftragsvergabe Betrieb
Beschlussempfehlung:
Die Eilentscheidung
des Bürgermeisters wird zur Kenntnis genommen.
Sachdarstellung mit Begründung:
Für den Betrieb des Blockheizkraftwerkes der Stadt Wyk auf Föhr wurde eine beschränkte Ausschreibung gemäß UVgO zur Vergabe des Betriebes für eine Laufzeit von 4 Jahren durchgeführt. Eine zuerst durchgeführte öffentliche Ausschreibung mit anschließendem Verhandlungsverfahren führte zu keinem Ergebnis, da kein Angebot abgegeben wurde. Eine Nachfrage bei potentiellen Bietern führte zu zwei Interessenten. Insofern wurde nach Rücksprache mit der Vergabekammer eine beschränkte Ausschreibung mit Verhandlungsverfahren durchgeführt. Zum Eröffnungstermin am 22.01.2021 lagen laut Niederschrift der Verdingungsverhandlung 2 Angebote vor.
Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgte im Hause.
1. Wertungsstufe: Prüfung der Vollständigkeit
Die Angebote sind rechtzeitig
eingegangen und waren ordnungsgemäß verschlossen.
Für eine Vertragslaufzeit von 4 Jahren wurden nachfolgende Angebote abgegeben.
Die Angebotsendsummen nach der 1. Wertungsstufe stellen sich wie folgt dar:
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1 |
Hanse Werk
Natur, Hamburg |
103.080,89 € brutto |
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2 |
Bieter 2 |
361.285,89 € brutto |
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3 |
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Prüfung der Eignung der Bieter nach § 33 UVgO
Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit wurde im Vorwege des Verfahrens mit positivem Ergebnis durchgeführt. Die entsprechenden Nachweise wurden eingesehen. Die Unternehmen sind als zur Durchführung der Betreuung der Anlage geeignet einzustufen.
Rechnerische, technische und wirtschaftliche Prüfung
der Angebote nach §41 UVgO
Die rechnerische, technische und wirtschaftliche Prüfung der Angebote wurde aufgrund der Angebotspreise nicht beschränkt.
l. Rechnerische Prüfung
Die rechnerische Prüfung ergab bei Hanse Werk Natur Rechenfehler. Hier lag ein Missverständnis der Jahrespauschale in 2 Positionen vor. Es wurden keine Nachlässe, Bedingungen oder Skonti gewährt.
Il. Technische Prüfung
Im Rahmen der Leistungsbeschreibung, wurden keine Produkte bei bestimmten Positionen gefordert. Alle angebotenen Einheitspreise entsprechen den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.
III. Wirtschaftliche Prüfung
Auffälligkeiten bzgl. der
Preisbildung sind nicht zu erkennen.
Nach Wertung der Stufen I. bis III. ergibt sich folgende Rangfolge:
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1 |
Firma Hanse
Werk Natur GmbH Hamburg |
190.403,10 € brutto |
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2 |
Bieter 2 |
361.285,89 € brutto |
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0 |
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Bei der Beurteilung der Preise sind keine Unstimmigkeiten oder Auffälligkeiten aufgetreten. Es lassen sich aus den verbliebenden Angeboten keine Formen des wettbewerbsbeschränkenden Verhaltens erkennen. Der Bieter 2 hat nach Einschätzung überhöhte Preise abgegeben. Die Angebote sind unter Wettbewerbsbedingungen zu Stande gekommen
Kostenverfolgung
Es wurden zwei Angebote abgegeben wobei ein Bieter unserer Erfahrung nach überhöhte Preise abgegeben hat. Die Einheitspreise endsprechen den zurzeit auf dem Mark üblichen Konditionen und lassen keine Überteuerung erkennen.
2.
Beschlussempfehlung:
Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für den auf das Angebot des Bieters Hanse Werk Natur GmbH, Radeland 25, 21079 Hamburg zu festen Einheitspreisen und zum Nachweis zu erteilen. Die Auftragssumme bildet sich aus den Nettoeinheitspreisen und den Auftragsmengen zu 190.403,10 € brutto, für die Laufzeit von 4 Jahren.
Aufgrund der kurzfristigen Beauftragung und um einen sofortigen Übergang der Verantwortlichkeit des Betriebes zu ermöglichen hat der Bürgermeister gemäß S 65 Abs. 4 der Gemeindeverordnung eine Eilentscheidung zur Vergabe des Auftrags wie vorgenannt getroffen.