Beschlussempfehlung:

Die Eilentscheidung des Bürgermeisters wird zur Kenntnis genommen.

Sachdarstellung mit Begründung:

1      Anlass

Für den geplanten Neubau des AquaFöhr mit Kurmittelhaus und die Arealentwicklung Lüttmarsch mit dem geplanten Neubau eines Hotels ist die Fachplanung zum Hochwasserschutz erforderlich und durch einen geeigneten Auftragnehmer zu erbringen.

Zwecks Vergabe der Dienstleistung an das Unternehmen mit dem wirtschaftlichsten Angebot, wurden am 17.12.2020 drei ausgewählte Unternehmen im Rahmen einer Verhandlungsvergabe ohne Öffentlichen Teilnahmewettbewerb nach § 50 UVgO über das Vergabemanagementsystem B_I Medien zur Abgabe eines elektronischen Angebots aufgefordert.

2      Grundlagen

2.1      Aufforderung zur Angebotsabgabe, einschl. Anlagen, an:

§  ITT – Port Consult GmbH Laboe (Datum der Aufforderung: 17.12.2020)

§  Fichtner Water & Transportation GmbH Hamburg (Datum der Aufforderung: 17.12.2020)

§  Ingenieurbüro Mohn GmbH Husum (Datum der Aufforderung: 17.12.2020)

2.2      Angebot (Anlage 1 und 2) von:

§  Fichtner Water & Transportation GmbH Hamburg (Angebot vom 20.01.2021)

§  Ingenieurbüro Mohn GmbH Husum (Angebot vom 21.01.2021)

Die restlichen zur Angebotsabgabe aufgeforderten Büros:

§  ITT – Port Consult GmbH Laboe

haben kein Angebot eingereicht.

3      Formale Angebotsprüfung

Die vorgelegten Angebote der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Bieter wurde formal auf Vollständigkeit geprüft (siehe Anlage 3). Die Angebote wurden demnach vollständig eingereicht.

4      Eignungsprüfung

Die vorgelegten Angebote der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Bieter wurden ebenfalls anhand der eingereichten Unterlagen auf Eignung der Bieter geprüft (siehe Anlage 3). Hierbei wurden folgende Punkte geprüft:

§  Etwaige Ausschlussgründe

§  Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

§  Technische und berufliche Leistungsfähigkeit

Die Prüfung hat ergeben, dass die Bieter

§  Fichtner Water & Transportation GmbH Hamburg

§  Ingenieurbüro Mohn GmbH Husum

für die Ausführung der ausgeschriebenen Leistung geeignet sind.

5      Inhaltliche und rechnerische Angebotsprüfung

Die vorgelegten Angebote der unter Ziffer 2.2 aufgeführten Bieter wurden zudem inhaltlich sowie rechnerisch geprüft (Anlage 4).

Der Bieter:

§  Ingenieurbüro Mohn GmbH Husum

hat nach Prüfung der Angebotsunterlagen das wirtschaftlichste Angebot vorgelegt.

Wertungs-/ Angebotssumme (Anlage 4):

Anmerkung zu den Soll- und Optionalen Bes.-Leistungen:

In der Angebotsaufforderung wurden in den Besonderen Leistungen (Ziffer 2.1 Soll- und Opt. Leistungen) bis zu 6 Besprechungstermine zur Planungsabstimmung mit dem LKN und/oder MELUND abgefragt.

Der Bieter hat jeweils 3 Terminbesprechungen in den Grundleistungen und jeden weiteren Termin für je 720,00 € netto angeboten.

Um die Äquivalenz der Angebotswertung zwischen den Bietern zu gewährleisten, wurden bei der Auswertung der Besonderen Leistungen für die Soll- und Optionalen Leistungen je 3 Besprechungstermine mit jeweils 720,00 € netto berücksichtigt.

Daraus ergibt sich bei den Besonderen Leistungen eine Abweichung der Wertungs- und Auftragssumme zur Angebotssumme des Bieters (Anlage 2).

6      Überprüfung Kostendeckung

Auszug Kostenprognose (Stand 16.01.2021) für das Projekt Arealentwicklung Lüttmarsch (alle Beträge brutto):

Es besteht Kostendeckung für die Erteilung des Auftrags.

7      Empfehlung

Wir empfehlen die Beauftragung von Ingenieurbüro Mohn mit der Fachplanung Hochwasserschutz gem. dem Angebot vom 21.01.2021.

Anlagen:

1.    Angebot Fichtner Water & Transportation GmbH vom 20.01.2021

2.    Angebot Ingenieurbüro Mohn GmbH Beratende Ingenieure vom 21.01.2021

3.    Formale Angebotsprüfung

4.    Inhaltliche und rechnerische Angebotsprüfung