hier: Auftragsvergabe von Planungsleistungen
Beschlussempfehlung:
Unter
Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für
die Planungsleistungen für die 8. Änderung des Flächennutzungsplans der Insel
Amrum und die Erstellung des Bebauungsplans Nr. 12 an das wirtschaftlichste
Angebot des Bieters Evers & Partner Stadtplaner PartGmbB,
Ferdinand-Beit-Straße 7b, 20099 Hamburg zu erteilen.
Die
Auftragssumme beträgt 35.823,80 € brutto.
Sachdarstellung mit Begründung:
Die Leistungsbeschreibung für die Vergabe der o. g. Bauleitplanung wurde im Rahmen einer Angebotsaufforderung nach § 50 UVgO an 5 Planungsbüros versandt. Bis zum Ende der Abgabefrist am 29.11.2021 wurde ein Angebot form- und fristgerecht eingereicht. Nach Prüfung und Wertung der Angebotsunterlagen ergibt sich folgende Reihenfolge der Bruttoangebotssummen:
1 |
Evers & Partner Stadtplaner PartGmbB |
31.325,60 € |
Prüfung der
Angebote
Das
eingegangene Angebot wurde durch das Bau- und Planungsamt des Amtes Föhr-Amrum
geprüft. Im Zuge der Überprüfung ergab sich, die Teilnahme an
Gemeindevertretungssitzungen nicht in der entsprechenden Anzahl angeboten
worden ist. Für die genannte Position ist ein Pauschalpreis angeboten worden,
der allerdings abhängig von der Anzahl ist. Da die Angebotsaufforderung für das
gesamte Verfahren, von 3 Besprechungsterminen ausgegangen ist, ist der
entsprechende Ansatz erhöht worden. Dies hat dazu geführt, dass sich die
Auftragssumme auf 35.823,80 € brutto erhöht hat. Der endgültige Rechnungsbetrag
kann sich unter Umständen erhöhen, da eventuell notwendige besondere Leistungen
nach erbrachten Stunden abgerechnet werden. Welche besonderen Leistungen
notwendig sind, kann sich erst im Laufe des Verfahrens ergeben, da dies u.a.
von den eingehenden Stellungnahmen der Behörden und auch der Öffentlichkeit
abhängig ist. Eine eingegangene Stellungnahme, könnte z.B. eine erneute
Beteiligungsrunde und Auslegung notwendig machen, welche dann gesondert
abgerechnet wird.
Für diese
besonderen Leistungen ist ein Stundensatz von 75 € netto angeboten worden.
Diese Vorgehensweise entspricht der gängigen Praxis.
Nach abgeschlossener
Überprüfung des Angebots wird daher empfohlen, der Evers
& Partner Stadtplaner PartGmbB, Ferdinand-Beit-Straße 7b, 20099 Hamburg den Auftrag in Höhe von 35.823,80 € brutto
zu erteilen.
Notwendige besondere Leistungen werden nach Aufwand abgerechnet.
Finanzierung:
Die erforderlichen Finanzierungsmittel sind im Haushalt bereit zu stellen.