Beschlussempfehlung:

Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Lieferung der Spielgeräte  auf das wirtschaftlichste Angebot des Bieters Spielplatz Maier, Wasserburger Straße 70, 83352 Altenmarkt zu festen Einheitspreisen und zum Nachweis zu erteilen. Die Auftragssumme bildet sich aus den Nettoeinheitspreisen und den Auftragsmengen zu 20.004,66 € brutto.

Sachdarstellung mit Begründung:

Der Dorfplatz auf dem Grundstück der Freiwilligen Feuerwehr soll neu gestaltet werden.

Für die Baumaßnahme „Neugestaltung des Dorfplatzes“ wurde eine Angebotsumfrage zur Vergabe von  Lieferungen von Spielgeräten durchgeführt. Er wurden 3 Firmen zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert.

1. Wertungsstufe: Prüfung der Vollständigkeit

Die Angebotsendsummen nach der 1. Wertungsstufe stellen sich wie folgt dar:

Bieter: 1 Spielplatz Maier, Altenmarkt

I.          Rechnerische Prüfung

Die rechnerische Prüfung ergab keine Rechenfehler. Es wurden keine Nachlässe, Bedingungen oder Skonti gewährt.

II.         Technische Prüfung

Im Rahmen der Leistungsbeschreibung, wurde die Angabe von Produkten bei bestimmten Positionen gefordert. Alle angebotenen Produkte entsprechen den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.

Bei der Firma Spielplatz Maier wurden  Nachverhandlungen wegen der Duplex Pulverbeschichtung sowie der Edelstahl V4A Ausführung geführt. Weiterhin wurden

anstelle von  zwei Edelstahlrutschen (ursprünglich war eine Doppelrutsche geplant) eine Edelstahlrutsche mit Seitenwände aus HST und 1xTellerbrücke angeboten.

III.        Wirtschaftliche Prüfung

Auffälligkeiten bzgl. der Preisbildung sind nicht zu erkennen.

Nach Wertung aller Stufen, ergibt sich folgende Rangfolge:

Vergabevorschlag

Nach Prüfung und Wertung der Angebote hat die Firma Spielplatz Maier, Wasserburger Straße 70, 83352 Altenmarkt das wirtschaftlichste Angebot abgegeben. Es wird daher empfohlen, der den Auftrag in Höhe von 20.004,66 €  brutto zu erteilen.

Kostenverfolgung

Die Kosten für die Baumaßnahme  Straßenbau und Ausstattung wurden in Höhe von rd.

85727,39 € im Jahr 2023 geschätzt und im Haushalt der Gemeinde Süderende  berücksichtigt.

Weiterhin wird die Maßnahme durch die Aktiv REGION Uthlande gefördert.

Aufgrund  der teilweise langen Lieferzeiten und der Fertigstellung des Projektes Ende Oktober 2023 hat die Bürgermeisterin gemäß § 50 Abs. 3 der Gemeindeverordnung eine Eilentscheidung zur Vergabe des Auftrags wie vorgenannt getroffen.

Die Eilentscheidung der Bürgermeisterin wird zur Kenntnis genommen.