Beschlussempfehlung:

 

Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte; der Tatsache, dass auf Grund der Förderung die Arbeiten im Oktober 2024 abgeschlossen sein müssen und daher in Abstimmung mit der Schule bereits zu Beginn des Jahres 2024 beginnen sollen, wird vorgeschlagen, den Auftrag für die WLan Infrastruktur und Brandschutzmaßnahmen ELT in der GS Midlum auf das vollständige Angebot des Bieters, Carl Buch Elektrotechnik GmbH & Co.KG, Ausschläger Weg 88, 20537 Hamburg,

zur vorläufigen Auftragssumme von 137.649,70 € brutto zu erteilen.

 

Aufgrund der erforderlichen, kurzfristigen Beauftragung damit der Bauablauf zu Beginn des Jahres 2024 starten kann, hat der Amtsdirektor gemäß § 15b Abs. 7 der Amtsordnung in Verbindung mit § 55 Abs. 4 der Gemeindeordnung entschieden, dass der Auftrag gemäß des Vergabevorschlags vergeben wird.

 

 

Die Eilentscheidung des Amtsdirektors wird zur Kenntnis genommen.

 

Sachdarstellung mit Begründung:

 

Das Amt Föhr-Amrum plant im Rahmen der Umsetzung des Digitalpaktes für Schulen die Schaffung einer flächendeckenden WLan-Infrastruktur in der Grundschule Föhr-Land Standort Midlum – Mühlenweg 10, 25938 Midlum.

Hierfür wurden die Elektroarbeiten ein erstes Mal am 04.05.2023 als Beschränkte Ausschreibung bei insgesamt 10 Firmen angefragt. 2 Firmen haben sich die Ausschreibungsunterlagen von der E-Vergabeplattform BI_Medien heruntergeladen, ein Angebot wurde abgegeben. Die Ausschreibung wurde aus schwerwiegendem Grund aufgehoben, da die Angebotssumme die Kostenberechnung um 44,4 % überstieg.

Die 2. Ausschreibung wurde als freihändige Vergabe am 18.10.2023 durchgeführt. Dabei wurden Angebote bei 10 Firmen angefragt. 4 Firmen haben sich die Ausschreibungsunterlagen von der E-Vergabeplattform BI_Medien heruntergeladen.

 

Zum Eröffnungstermin am 09.11.2023 um 8:31 Uhr lagen 2 Angebote vor. Die Angebote waren nach §16 Abs. 1 Nr.1 VOB/A fristgerecht eingegangen und uneingeschränkt wertbar.

 

 

Angebotsprüfung und Vergabevorschlag gem. § 16 VOB/A

 

Submissionsprotokoll

 

Nr.        Name des Bieters                                              Angebotssumme brutto

 

1                      Bieter 1                                                                        183.216,08 €

 

2                      Carl Buch Elektrotechnik, Hamburg                               137.649,70 €

 

 

1.  Formale Prüfung der Angebote gemäß VOB/A § 16 Abs. 1

 

Die in der Wertung verbliebenen Angebote wurden von der Vergabestelle zunächst auf Vollständigkeit überprüft. Dabei wurde folgendes festgestellt:

 

·              Die Angebote der Bieter sind frist- und formgerecht eingegangen.

·              Die Angebote der Bieter sind rechtsverbindlich unterschrieben / signiert.

·              Die Angebote der Bieter enthalten die geforderten Preise.

·              Änderungen in den Vergabeunterlagen wurden bei den Bietern nicht festgestellt.

·              Die Bieter gewähren keinen Nachlass.

·              Nachunternehmer wurden von Bieter 1 benannt.

·              Die geforderten Formblätter liegen den Angeboten bei.

·              Bei dem Bieter Firma Buch fehlten diverse Typ- und Fabrikatsangaben. Diese wurden  nachgefordert und fristgerecht eingereicht.

·              Bei dem Bieter 1 fehlen diverse Typangaben. Da es sich nicht um den günstigsten Bieter handelt, wurde auf eine Nachforderung verzichtet.

 

 

Ergebnis der formalen Prüfung der Angebote

 

Nach formaler Prüfung der Angebote wurde festgestellt, dass kein Angebot von der Wertung auszuschließen ist. Die verbleibenden Bieter werden in die weitere Wertung aufgenommen.

 

 

2. Rechnerische Prüfung der Angebote

 

Die rechnerische Prüfung der in der Wertung verbleibenden Angebote erfolgte mit Hilfe der EDV und unter Berücksichtigung der ggf. eingeräumten Nachlässe.

 

Nach rechnerischer Prüfung der in der Wertung verbleibenden Angebote ergeben sich folgende Angebotssummen:

 

Nr.        Name des Bieters                                  Angebotssumme brutto             Prozent

 

1                      Carl Buch Elektrotechnik, Hamburg                   137.649,70 €                 100 %

 

2                      Bieter 1                                                            183.216,08 €                 133,1 %

 

 

3. Fachtechnische Prüfung

 

3.1	Carl Buch Elektrotechnik, Hamburg

 

3.1.1	Fachtechnische Prüfung:       Keine Beanstandungen.
3.1.2	Angebotssumme nach rechnerischer und fachtechnischer Prüfung:         brutto 137.649,70 €

 

3.2

Bieter 1

 

3.2.1

Fachtechnische Prüfung:      Keine Beanstandungen.

 

 

3.2.2     Angebotssumme nach rechnerischer und fachtechnischer Prüfung        brutto 183.216,08 €

 

 

 

4. Eignungsprüfung sowie technische und wirtschaftliche Prüfung der wertbaren Angebote

 

4.1 Referenzen / Eignung

 

·                     Beide Bieter haben das Formblatt 124 zum Nachweis der Eignung eingereicht.

 

 

4.2 Die formale Prüfung der zu wertenden Angebote gem. VOB führte zu folgendem Ergebnis:

 

·         Die Prüfung hinsichtlich der Technik und Wirtschaftlichkeit hat keinerlei Beanstandungen ergeben.

·         Sowohl Leistungsfähigkeit als auch Fachkunde und Zuverlässigkeit sind bei den Anbietern gegeben.
Alle Anbieter verfügen gem. VOB/A § 16 Nr. 2 Abs. 1 über ausreichende technische und wirtschaftliche Mittel.

·         Die Preise sind auskömmlich und an die regionalen Preise sowie der aktuellen Wirtschaftssituation angepasst.

 

 

4.3 Aufklärung des Angebotsinhaltes gemäß § 15 VOB/A

 

     Es sind keine Aufklärungen des Angebotsinhaltes nach § 15 VOB/A notwendig.

 

 

4.4 Nachunternehmereinsatz

 

Der Nachunternehmereinsatz wurde vom Bieter 1 angezeigt.

 

 

5. Zusammenfassung der Wertung / Vergabevorschlag

 

Das Angebot der Firma Carl Buch, Hamburg, stellt sich nach Prüfung und abschließender Betrachtung als wirtschaftlich dar.

 

Kostenaufstellung:

 

Bepreistes Leistungsverzeichnis vom 03.05.2023                                    brutto               120.957,19 €

 

Angebot Firma Carl Buch vom 08.11.2023                                              brutto               137.649,70 €

 

 

6. Vergabevorschlag

 

Ich schlage vor, unter Berücksichtigung von § 16 Nr.6 Abs.3 VOB/A auf das Angebot des günstigsten Bieters

 

Firma

Carl Buch Elektrotechnik GmbH & Co.KG

Ausschläger Weg 88

20537 Hamburg

 

den Auftrag für Elektroinstallation des Bauvorhabens:

 

GS Föhr-Land – Midlum - Digitalpakt

 

über 137.649,70 €  inkl. 19 % Mehrwertsteuer zu erteilen.

 

Grundlage bildet das Angebot vom 08.11.2023