Beschlussempfehlung:

Die Gemeindevertretung stimmt dem Abschluss eines Ingenieurvertrages zur Übernahme bzw. Fortführung von Planungsleistungen durch die IGS-Ingenieursgesellschaft Steinburg mit einer Gesamtvergütung für die angebotenen Planungsleistungen in Höhe von 29.138,40 Euro (inkl. Umsatzsteuer) zu. Die Bürgermeisterin wird ermächtigt und beauftragt, den Ingenieurvertrag abzuschließen.

Sachdarstellung mit Begründung:

Nach dem derzeitigen Projektstand sind die Entwurfsplanung (Leistungsphase 3) vollkommen und die Ausführungsplanung (Leistungsphase 5) teilweise abgeschlossen. Weiterhin sind die Leistungsphasen 6 „Vorbereitung der Vergabe“ und 7 „Mitwirkung bei der Vergabe“ ebenfalls abgeschlossen und der Auftrag zur Ausführung der Bauleistung erteilt.

Die Bauleitung (Leistungsphase 8) kann aus personellen Gründen nicht wie ursprünglich vorgesehen durch das Bau- und Planungsamt erfolgen. Zur Übernahme der Bauleitung für die Sanierung der Straße „Boowen Taarep“ wurde die IGS-Ingenieursgesellschaft Steinburg angefragt. Nach Durchsicht der vom Bau- und Planungsamt zur Verfügung gestellten Unterlagen (übersendet am 23.10.2023) durch die IGS-Ingenieursgesellschaft Steinburg haben sich noch zusätzliche erforderliche Leistungen ergeben. Zur Fortführung des Projektes sind im Zuge der Übernahme bzw. Fortführung der Planungsleistungen nach Durchsicht der Unterlagen noch folgende zusätzliche Leistungen zu erbringen:

1. Einarbeitung in das Projekt und die vorhandenen Planunterlagen, Sichtung und Prüfung der Ausführungsunterlagen.
2. Überprüfung der vorgesehenen Rigolenversickerung und Überplanung der Anlage, da diese teilweise in den Grundwasserbereich hineinreicht.
3. Organisation und Abwicklung der Asphaltentsorgung (nach den vorliegenden Analysen ist dieser Baustoff pechbelastet und damit einer gesonderten Entsorgung zuzuführen).

Die vertragliche Gesamtvergütung beträgt 29.138,40 Euro (inkl. Umsatzsteuer).