Beschlussempfehlung:

 

Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte; der Tatsache, dass auf Grund der Förderung die Arbeiten im Oktober 2024 abgeschlossen sein müssen und daher in Abstimmung mit der Schule bereits zu Beginn des Jahres 2024 beginnen sollen, wird vorgeschlagen, den Auftrag für die WLan Infrastruktur und Brandschutzmaßnahmen ELT in der GS Wyk – Rüm Hart Schule - auf das vollständige Angebot des Bieters, Carl Buch Elektrotechnik GmbH & Co.KG, Ausschläger Weg 88, 20537 Hamburg,

zur vorläufigen Auftragssumme von 91.844,75 € brutto zu erteilen.

 

Aufgrund der erforderlichen, kurzfristigen Beauftragung damit der Bauablauf zu Beginn des Jahres 2024 starten kann, hat der Amtsdirektor gemäß § 15b Abs. 7 der Amtsordnung in Verbindung mit § 55 Abs. 4 der Gemeindeordnung entschieden, dass der Auftrag gemäß des Vergabevorschlags vergeben wird.

 

 

Die Eilentscheidung des Amtsdirektors wird zur Kenntnis genommen.

 

Sachdarstellung mit Begründung:

 

 

Das Amt Föhr-Amrum plant im Rahmen der Umsetzung des Digitalpaktes für Schulen die Schaffung einer flächendeckenden WLan-Infrastruktur in der Rüm Hart Schule – Grundschule Wyk  – Süderstraße 24, 25938 Wyk auf Föhr.

Hierfür wurden die Elektroarbeiten ein erstes Mal am 18.10.2023 als freihändige Vergabe bei insgesamt 10 Firmen angefragt. 3 Firmen haben sich die Ausschreibungsunterlagen von der E-Vergabeplattform BI_Medien heruntergeladen, ein Angebot wurde abgegeben. Die Ausschreibung wurde aus schwerwiegendem Grund aufgehoben, da die Angebotssumme die Kostenberechnung um 52,7 % überstieg.

Die 2. Ausschreibung in Form der freihändigen Vergabe wurde am 28.11.2023 durchgeführt. Dabei wurden Angebote bei 4 Firmen angefragt. 3 Firmen haben sich die Ausschreibungsunterlagen von der E-Vergabeplattform BI_Medien heruntergeladen.

 

Zum Eröffnungstermin am 14.11.2023 um 7:44 Uhr lag 1 Angebot vor. Das Angebot war nach §16 Abs. 1 Nr.1 VOB/A fristgerecht eingegangen und uneingeschränkt wertbar.

 

 

Angebotsprüfung und Vergabevorschlag gem. § 16 VOB/A

 

Submissionsprotokoll

 

Nr.        Name des Bieters                                              Angebotssumme brutto

 

1                      Carl Buch Elektrotechnik, Hamburg                               91.844,75 €

 

 

1.  Formale Prüfung der Angebote gemäß VOB/A § 16 Abs. 1

 

Das in der Wertung verbliebene Angebot wurde von der Vergabestelle zunächst auf Vollständigkeit überprüft. Dabei wurde folgendes festgestellt:

 

·              Das Angebot des Bieters ist frist- und formgerecht eingegangen.

·              Das Angebot des Bieters ist rechtsverbindlich unterschrieben / signiert.

·              Das Angebot des Bieters enthält die geforderten Preise.

·              Änderungen in den Vergabeunterlagen wurden nicht festgestellt.

·              Der Bieter gewährt keinen Nachlass.

·              Nachunternehmer wurden nicht benannt.

·              Auf Nachforderungen von Unterlagen und / oder Aufklärung wurde verzichtet.

 

 

Ergebnis der formalen Prüfung der Angebote

 

Nach formaler Prüfung des Angebotes wurde festgestellt, dass das Angebot gültig ist.

 

 

2. Rechnerische Prüfung der Angebote

 

Die rechnerische Prüfung der in der Wertung verbleibenden Angebote erfolgte mit Hilfe der EDV und unter Berücksichtigung der ggf. eingeräumten Nachlässe.

 

Nach rechnerischer Prüfung der in der Wertung verbleibenden Angebote ergeben sich folgende Angebotssummen:

 

Nr.        Name des Bieters                                  Angebotssumme brutto             Prozent

 

1                      Carl Buch Elektrotechnik, Hamburg                   91.844,75 €                  100 %

 

 

 

3. Fachtechnische Prüfung

 

3.1	Carl Buch Elektrotechnik, Hamburg

 

3.1.1	Fachtechnische Prüfung:       Keine Beanstandungen.
3.1.2	Angebotssumme nach rechnerischer und fachtechnischer Prüfung:         brutto 91.844,75 €

 

 

4. Eignungsprüfung sowie technische und wirtschaftliche Prüfung der wertbaren Angebote

 

4.1 Referenzen / Eignung

 

·                     Der Bieter hat zum Nachweis der Eignung das Formblatt 124 eingereicht.

 

 

4.2 Die formale Prüfung der zu wertenden Angebote gem. VOB führte zu folgendem Ergebnis:

 

·         Die Prüfung hinsichtlich der Technik hat keinerlei Beanstandungen ergeben.

·         Sowohl Leistungsfähigkeit als auch Fachkunde und Zuverlässigkeit sind bei dem Anbieter gegeben.
Der Anbieter verfügt gem. VOB/A § 16 Nr. 2 Abs. 1 über ausreichende technische und wirtschaftliche Mittel.

·         Die Preise sind auskömmlich und an die regionalen Preise sowie der aktuellen Wirtschaftssituation angepasst.

 

 

4.3 Aufklärung des Angebotsinhaltes gemäß § 15 VOB/A

 

     Es sind keine Aufklärungen des Angebotsinhaltes nach § 15 VOB/A notwendig.

 

 

4.4 Nachunternehmereinsatz

 

Der Nachunternehmereinsatz wurde von dem Bieter nicht angezeigt.

Der Bieter erklärt, sämtliche Arbeiten selbst auszuführen.

 

 

5. Zusammenfassung der Wertung / Vergabevorschlag

 

Das Angebot der Firma Carl Buch, Hamburg, stellt sich nach Prüfung und abschließender Betrachtung als wirtschaftlich dar.

 

Kostenaufstellung:

 

Kostenberechnung Index B vom 17.04.2023                                            brutto               93.413,81 €

 

Angebot Firma Carl Buch vom 12.12.2023                                              brutto               91.844,75 €

 

 

6. Vergabevorschlag

 

Ich schlage vor, unter Berücksichtigung von § 16 Nr.6 Abs.3 VOB/A auf das Angebot des günstigsten Bieters

 

Firma

Carl Buch Elektrotechnik GmbH & Co.KG

Ausschläger Weg 88

20537 Hamburg

 

den Auftrag für Elektroinstallation des Bauvorhabens:

 

GS Wyk – Rüm Hart Schule - Digitalpakt

 

über 91.844,75 €  inkl. 19 % Mehrwertsteuer zu erteilen.

 

Grundlage bildet das Angebot vom 12.12.2023