Auftragsvergabe:
Dacharbeiten - VE 05
Beschlussempfehlung:
Unter
Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für
die Dacharbeiten auf das vollständige Angebot des Bieters, Dachtechnik Andritter GmbH, Lornsenstraße 20,
25821 Bredstedt, zur vorläufigen Auftragssumme von 157.989,42 € brutto zu erteilen.
Aufgrund der
endenden Zuschlagsfrist zum 09.03.2023 und der erforderlichen Beauftragung zum 06.03.2023
gem. des Vergabeablaufplans der Architekten, hat der Amtsdirektor gemäß § 15b
Abs. 7 der Amtsordnung in Verbindung mit § 55 Abs.4 der Gemeindeordnung entschieden, dass der
Auftrag gemäß des Vergabevorschlags vergeben wird.
Die Eilentscheidung des Amtsdirektors wird zur Kenntnis genommen.
Sachdarstellung mit Begründung:
Für die Baumaßnahme „Sanierung der Öömrang Skuul 2. + 3. Bauabschnitt in
Nebel/Amrum“ wurde eine freihändige Ausschreibung für die Dacharbeiten am 17.01.2023
nach VOB/A durchgeführt.
Im Rahmen der freihändigen Ausschreibung wurden fünf Firmen zur Angebotsabgabe
aufgefordert. Fünf Firmen haben die Vergabeunterlagen von der
BI_Medien-Plattform heruntergeladen. Zum Eröffnungstermin am 07.02.2023 um 11:17
Uhr lagen laut Niederschrift der Angebotseröffnung 2 Angebote vor. Nebenangebote waren nicht
zugelassen.
Dieses Verfahren ist das dritte Verfahren zur Bindung eines Unternehmens
im Bereich der Dachdeckerarbeiten. Im ersten Verfahren
konnte kein Zuschlag erteilt werden, da keine Angebote eingereicht wurden.
Im zweiten Verfahren konnte kein Zuschlag auf ein wertbares Angebot erteilt
werden, da kein wirtschaftliches Angebot eingereicht wurde.
Es wurden alle Angebote verlesen. Es ergibt sich
lt. Niederschrift folgende Rangfolge der Bieter
(ungeprüfte Bruttosummen):
1. Dachtechnik
Andritter GmbH 157.989,42
€
2. Bieter 2 306.909,33
€
Alle Angebote sind
innerhalb der Frist eingegangen, vergabekonform signiert und somit zu werten.
Da
das Angebot des Bestbieters schon mit Angebotsabgabe vollständig und einwandfrei
war,
mussten hier keine fehlenden Nachweise oder Erklärungen entsprechend §§ 16 a,
16 (1) 4VOB/A
oder § 15 (1) VOB/A nachgefordert werden.
Weitere Unterlagen des nachrangigen Bieters wurden
nicht angefordert. Bei einer Verschiebung der Rangfolge oder einer abweichenden
Zuschlagserteilung zugunsten eines anderen Bieters, müssten
ggf. weitere Nachweise eingeholt werden.
Eignungsprüfung der Bieter
nach § 16 b VOB/A
1. Dachtechnik Andritter GmbH
Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und
Leistungsfähigkeit entsprechend
§ 6 a VOB/A wurde im Vorwege des Verfahrens seitens des Bauherrn mittel
entsprechender Nachweise mit positivem Ergebnis durchgeführt. Das Unternehmen
ist als zur Durchführung dieser Baumaßnahme geeignet einzustufen.
Weitere Prüfungen wurden nicht durchgeführt. Bei einer Verschiebung der
Rangfolge oder einer abweichenden Zuschlagserteilung zugunsten eines anderen
Bieters, müssten ggf. weitere Nachweise eingeholt werden.
Es ergibt sich nach Wertung der Ausschlussgründe
und der Eignung der Bieter folgende Rangfolge (geprüfte Bruttosummen, Nachlässe
berücksichtigt):
1. Dachtechnik
Andritter GmbH 157.989,42
€
2. Bieter 2 306.909,33
€
Rechnerische,
technische und wirtschaftliche Prüfung der Angebote nach § 16 c VOB/A
1. Dachtechnik Andritter GmbH
Rechnerische Prüfung
Die rechnerische Prüfung
ergab, dass keine Rechenfehler vorlagen.
Es wurde kein Nachlass und
kein Skonto gegeben.
Prüfung Preisspiegel
Die rechnerische Prüfung erfolgte durch unser Büro
mittels EDV.
Es
liegen keine Preisabweichungen vor, die das Angebotsergebnis beeinflussen
könnten.
Formblätter zur
Preisermittlung
Formblätter
zur Preisermittlung wurden ausgefüllt.
In der Kalkulation sind keine unangemessenen Ansätze enthalten. Das
Formblatt 221 zeigte keine Auffälligkeiten, die an einer auskömmlichen und
seriösen Kalkulation zweifeln lassen.
Eine Auswertung des Formblatts 223 unterstützt diese Aussage. In der Aufgliederung sind keine außergewöhnlichen Angaben enthalten.
Der Verrechnungslohn mit 79,67 €/Std. entspricht den
branchenüblichen Werten.
Die Lohnstunden mit 80,00 €/Std. für
Facharbeiter und 55,00 €/Std. für
Bauhelfer entsprechen den branchenüblichen Werten.
Wirtschaftliche
Prüfung
Auffälligkeiten bzgl. der Preisbildung sind nicht zu erkennen.
Anschreiben
Ein Anschreiben liegt nicht vor.
Technische
Prüfung
Im Rahmen der Leistungsbeschreibung wurde die
Angabe von Produkten bei bestimmten Positionen gefordert. Alle angebotenen
Produkte entsprechen den Anforderungen der Leistungsbeschreibung.
Alternativangebote
/ Nebenangebote
Es liegen keine Alternativangebote vor.
Allgemeine
Anmerkungen zu allen Angeboten
Es lassen sich aus den Angeboten keine Formen des wettbewerbsbeschränkenden
Verhaltens
oder Preisabsprachen erkennen. Die
Preise unterwerfen sich den marktüblichen Schwankungen
und es sind keine unangemessen hohen oder niedrigen Einheitspreise oder Preise
für
Teilleistungen mit Verdacht auf Kostenverschiebung, Mischkalkulation oder
Manipulationsverdacht aufgefallen.
Es ergibt sich nach Wertung
der Ausschlussgründe folgende Rangfolge (geprüfte Bruttosummen, Nachlässe
berücksichtigt):
1. Dachtechnik Andritter GmbH 157.989,42
€
2. Bieter 2 306.909,33
€
Wertung der Angebote
nach § 16 d VOB/A
Bei der Gewichtung der
Wertungskriterien ist zu 100% der Preis definiert.
Unter Berücksichtigung der
oben geschilderten Punkte schlagen wir vor, den Auftrag dieser Vergabeeinheit
auf das wirtschaftlichste Angebot, des Bieters
Dachtechnik
Andritter GmbH
Lornsenstraße
20
25821
Bredstedt
zu festen Einheitspreisen
und zum Nachweis zu erteilen.
Auftragssumme: 157.989,42
€ brutto (inkl. 19% MwSt.)
Kostenverfolgung:
In der Kostenberechnung vom
27.09.2021 wurden Kosten i.H.v. von 56.967,49 € brutto / 47.871,84 € netto
in der Mittelzuweisung eingestellt.
Abweichung zur Kostenberechnung |
|
bereitgestellte Mittel -
brutto |
56.967,49
€ |
Wertungssumme des Bieters
- brutto |
157.989,42
€ |
Abweichung in % |
177,30 % |
Abweichung in Euro –
brutto |
101.021,93
€ |
Abweichung zum vorgezogenen Kostenanschlag (LV-Schätzpreis) (brutto) |
|
geschätzte Vergabesumme -
brutto |
69.163,75
€ |
Wertungssumme des Bieters
- brutto |
157.989,42
€ |
Abweichung in % |
128,40
% |
Abweichung in Euro –
brutto |
88.825,67
€ |
Der vorgezogene
Kostenanschlag (eigenverpreistes Leistungsverzeichnis) für dieses Gewerk,
angepasst an den aktuellen Baupreisindex (Stand Februar 2023) beträgt 72.621,94 € brutto / 61.026,84 € netto.
Abweichung
zum vorgezogenen Kostenanschlag (LV-Schätzpreis) - angepasst an den aktuellen
Baupreisindex (brutto) |
|
geschätzte Vergabesumme -
brutto |
72.621,94
€ |
Wertungssumme des Bieters
- brutto |
157.989,42
€ |
Abweichung in % |
117,60
% |
Abweichung in Euro –
brutto |
85.367,48
€ |
Die Kostensteigerung i.H.v. 15.654,45 € brutto / 13.155,00 € netto zwischen
den bereitgestellten Mitteln und dem Schätz-LV nach Anpassung an den aktuellen
Baupreisindex (Stand Februar 2023), ist durch Preissteigerungen seit dem
Zeitpunkt der Kostenberechnung begründet.
Beim Angebot der Fa.
Dachtechnik Andritter GmbH ergeben sich Mehrkosten i.H.v. 101.021,93 € brutto / 84.892,38 € netto
gegenüber den bereitgestellten Mitteln. Dies entspricht einer
Kostenüberschreitung von ca. 177,3 %.
Im Vergleich der Einzelpreise zu anderen derzeit laufenden Projekten
sind die Preise, vor allem aufgrund des Umfangs und der Laufzeit, als
wirtschaftlich zu bezeichnen. Der Gesamtpreis des Bieters ist auskömmlich, die
Preise sind angemessen.
Bezogen auf den gesamten Leistungsinhalt bildet die Angebotslage aller
Bieter die derzeit covidbedingt sehr unsichere Marktlage ab. Der Konflikt in
der Ukraine, seit Mitte Februar 2022 und die aufkommende Energiekrise, sorgen
durch gestörte Lieferketten für starke Verunsicherung bei den Bietern und
verursachen ebenfalls stark schwankende Preisangaben.
Die Erfahrungen in der jetzigen Wirtschaftslage zeigen, auch in anderen
Bauvorhaben und anderen Leistungsbereichen, wesentlich höhere Preise und auch
Preisdifferenzen zwischen den Angeboten, als vor den Weltkrisen. Daher kann in
der jetzigen konjunkturellen Lage auch bei einem erneuten Vergabeverfahren
nicht mit wesentlich günstigeren Angebotspreisen gerechnet werden.
Gemäß aktuellem Bauzeitenplan muss der Dachdecker im Mai 2023 beginnen.
Da die zwei vorherigen Verfahren kein zielführendes Ergebnis gebracht
haben und die Beauftragung zeitig erfolgen muss, um den bereits angepassten
Fertigstellungstermin zu halten, bleibt keine Zeit für ein erneutes Verfahren.
Ich empfehle die Beauftragung dieses Angebots, da es sich um notwendige
Arbeiten für die
Erstellung des Gebäudes handelt.