hier: Vergabe von Planungsleistungen nach HOAI 2021 für die Planung von Freianlagen
Beschlussempfehlung:
Aufgrund der endenden Zuschlagsfrist und der erforderlichen Beauftragung gemäß Vergabeablaufplan, hat der Amtsdirektor gemäß § 15b Abs.7 der Amtsordnung in Verbindung mit § 55 Abs. 4 der Gemeindeordnung entschieden, den Auftrag gemäß Vergabevorschlag zu vergeben.
Sachdarstellung mit Begründung:
Das Amt Föhr – Amrum beabsichtigt die
Sanierung des Schulhofs der Eilun Feer Skuul in Wyk auf Föhr gemäß dem
bestehenden Konzept.
Die Flächen des Schulgeländes sind
weitestgehend in einen maroden Zustand. Ein bereits erstelltes
Sanierungskonzept rechnet mit Kosten in Höhe von 1.818.700,00 EUR netto.
Das Konzept sieht vor, den Schulhof durch
neue Sitz-, Sport- und Spielmöglichkeiten aufzuwerten. Neue Beleuchtung und
eine für den Außenunterricht geeignete Fläche sowie ein naturnah gestalteter
Bereich, welcher als Lernort dienen kann, sollen den Schulhof ergänzen.
Im östlichen Bereich sollen
Fahrradstellplätze ergänzt und teils überdacht werden. Die Grünbereiche vor dem
Haupteingang sollen mit Sitzmöglichkeiten versehen werden. Der angrenzende
Bereich vor der Sporthalle wurde bereits während der Umbaumaßnahmen erneuert,
hier befinden sich ebenfalls Fahrradständer und eine neue Parkouranlage.
Im südlichen Bereich sind Aufenthaltsflächen
vorgesehen. Das Konzept schlägt eine Fläche für Außenunterricht mit Bühne,
sowie Sitzmöglichkeiten am südlichen Hang vor. Außerdem soll hier das
Spielangebot erweitert werden.
Im westlichen Bereich hinter dem Gebäude
sind naturnahe Flächen mit Wiesen und Teichen geplant.
Im nördlichen Bereich sollen auf der
tiefergelegenen Rasenfläche zwei Kleinspielfelder entstehen. Das sportliche
Angebot soll durch einen Basketballplatz, Tischtennisplatten und einer
Kletterwand an dem Gebäude der Hausmeisterei ergänzt werden.
Für diese Maßnahmen sind unter anderem
Abbruch-, Erd- und Rodungsarbeiten, Pflaster- und Asphaltarbeiten,
Beleuchtungsplanungen, die Oberflächenentwässerung der Freiflächen, die
Errichtung von Spiel- und Aufenthaltsflächen und Pflanzarbeiten nötig.
Zu der Schulhofplanung gehört nicht die
Regen- und Schmutzwasser-Kanalsanierung.
Diese Baumaßnahme wird unabhängig vergeben
und begonnen.
Die Gesamtfläche des Areals beträgt ca.
23.0000 m2.
Es wurden drei Ingenieurbüros aufgefordert,
Planungsangebote bis zum 03.04.2023 gemäß HOAI 2021, Freianlagen §39/40
entsprechend der Leistungsphasen 2 - 9 (ohne 4, da nicht genehmigungspflichtig)
abzugeben.
Nach Ablauf der Angebotsfrist haben alle
drei Büros entsprechende Angebote eingereicht.
Es ist beabsichtigt, einen Stufenvertrag für
den Planungsauftrag abzuschließen.
1. Stufe Leistungsphase 2 (50% bereits mit
Konzept erstellt) bis 6 (ohne 4)
2. Stufe Leistungsphase 7 bis 9
1. Büro AS Planungs- und
Ingenieurgesellschaft UG
2. Büro
2
3. Büro
3
Es wird beabsichtigt, einen Stufenvertrag
für den Planungsauftrag abzuschließen.
1. Stufe Leistungsphase 2 bis 7 (ohne 4)
2. Stufe Leistungsphase 8 und 9
Das Planungsbüro AS
Planung- und Ingenieurgesellschaft UG aus Lübeck bietet diese Planungsleistungen
unter Berücksichtigung der Honorarvorgaben wie folgt an:
1. Stufe 132.685,39 €
2. Stufe
75.820,22 €
Die Nebenkosten werden mit 5 %
angeboten. Des Weiteren bietet das Büro einen pauschalen Nachlass auf die
Nettosumme in Höhe von 30 % an.
Die Gesamtsumme für das
Planungsangebot einschl. Umsatzsteuer, Nebenkosten und Nachlass beläuft sich
auf 182.369,43 €.
Das Büro 2 bietet diese Planungsleistung unter
Berücksichtigung der Honorarvorgaben wie folgt an:
1. Stufe 132.685,39 €
2. Stufe 75.820,22 €
Die Gesamtsumme für das
Planungsangebot einschl. Umsatzsteuer und der Nebenkosten von 2 % beläuft sich auf 253.084,11 €.
Das Büro 3 bietet diese Planungsleistung unter
Berücksichtigung der Honorarvorgaben wie folgt an:
1. Stufe 112.706,16 €
2. Stufe 64.403,52 €
Die Nebenkosten werden mit 3 %
angeboten. Des Weiteren bietet das Büro einen pauschalen Nachlass auf die
Nettosumme in Höhe von 3 % an.
Die Gesamtsumme für das
Planungsangebot einschl. Umsatzsteuer, Nebenkosten und Nachlass beläuft sich
auf 210.570,83 €.
Nach der Auswertung der
Honorarangebote erscheint das Angebot des Planungsbüros AS Planungs- und
Ingenieurgesellschaft UG als das wirtschaftlich günstigste.
Es wird empfohlen, die
Planungsleistungen für die Planung der Freianlagen an das Büro AS Planungs- und
Ingenieurgesellschaft UG zu den vorläufigen Gesamtkosten von 182.369,43 € brutto zu vergeben.