Beschlussempfehlung:
Der als Anlage beigefügte Stellenplan des Amtes Föhr-Amrum für das Jahr 2024 wird genehmigt.
Sachdarstellung mit Begründung:
Der Stellenplan ist Grundlage für die Personalkostenansätze im Haushaltsplan. Der Entwurf des Stellenplans des Amtes Föhr-Amrum für das Jahr 2024 (Teil A) ist der Vorlage als Anlage beigefügt.
Die Veränderungen im Vergleich zum Vorjahr sind in der Veränderungsliste (Teil B) ausgewiesen.
Die Veränderungen zum Vorjahr stellen sich im Wesentlichen wie folgt dar:
Im Bereich des Hauptamtes (111002) ist geplant eine halbe Stelle für den Bereich der Koordination an den Offenen Ganztagsschulen auf Föhr einzurichten, um die Leitungen der Offenen Ganztagsschulen von den organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben zu entlasten. Diese Stelle ist unter der laufenden Nummer 4 aufgeführt. Die Eingruppierung ist nach erfolgter Stellenbewertung in die Entgeltgruppe 9 TVöD vorgesehen. Des Weiteren entfällt unter der laufenden Nummer 7 eine Stelle, da der Stelleninhaber mittlerweile verrentet ist. Die wegfallende Stelle wurde zu 70% von den Versorgungsbetrieben auf Amrum finanziert. Die verbleibenden 30%, die für Vollstreckungsaufgaben auf Amrum zur Verfügung standen, sind nunmehr unter der laufenden Nummer 14 im Bereich der Finanzbuchhaltung mit der Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen.
Insgesamt ist vorgesehen im Bereich der Finanzbuchhaltung (111005) 0,44 Stellenanteile in der Entgeltgruppe 6 TVöD neu auszuweisen. Davon resultieren 0,31 Stellenanteile aus dem Übertrag aus dem Bereich des Hauptamtes (lfd. Nr. 7) und 0,13 neue Stellenanteile für die Bearbeitung von Vollstreckungsangelegenheiten im Innendienst in der Außenstelle auf Amrum.
Die Stabsstelle (111008) soll unter der laufenden Nummer 24 um eine 0,51 Stelle der Entgeltgruppe 13 TVöD erweitert werden. Dieser Stelle sind diverse bedeutsame Sonderaufgaben aus den Bereichen Energie und Wohnungsbau zugewiesen. Des Weiteren soll unter der laufenden Nummer 25 eine weitere Stelle der Entgeltgruppe 12 TVöD als „Kümmerer“ ausgewiesen werden. Hier soll das Projekt „Inselübergreifende Koordination eines ganzheitlichen Fachkräftemanagements“ der Nordseeinseln und Halligen in Schleswig-Holstein zusammenlaufen und koordiniert werden. Die Personalkosten werden zu 65% durch die AktivRegion finanziert. Die verbleibenden 35% der Personalkosten werden anhand des Einwohnerschlüssels auf die fünf beteiligten Ämter und Gemeinden verteilt. Derzeit würden demnach 12% der anfallenden Personalkosten beim Amt Föhr-Amrum verbleiben. Aufgrund der Projektförderung ist die Ausweisung dieser Stelle mit einem kw-Vermerk bis Ende 2026 versehen.
Im Bereich Liegenschaftsverwaltung (111011) fällt unter der laufenden Nummer 33 eine 0,59 Stelle als Hauswart/in weg, da diese Stelle bislang zu 100% fremdfinanziert wurde und zukünftig direkt vom Städtischen Liegenschaftsbetrieb besetzt werden wird.
Unter der laufenden Nummer 39 soll im Bereich des Ordnungsamtes (122001) die Möglichkeit geschaffen werden diese beiden Stellen sowohl mit Beschäftigten als auch mit Beamten besetzen zu können. Die Ausweisung der Stellen verbleibt in der Entgeltgruppe 9 bzw. Besoldungsgruppe A 9 SHBesG. Aufgrund einer Stellenbewertung ist eine Stelle mit einem Stellenanteil von 0,77 von der Entgeltgruppe 6 TVöD in die Entgeltgruppe 7 TVöD höhergruppiert worden. Dies ist unter den laufenden Nummern 41 und 42 dargestellt. Für den Außendienst wurde der Wunsch geäußert zwei neue Stellen auszuweisen, um somit die Arbeitszeiten auch auf die Abendstunden und die Wochenende ausweiten zu können. Diese Stellen wären in die Entgeltgruppe 5 TVöD einzugruppieren und finden sich im Stellenplan unter der laufenden Nummer 46. Eine Stelle der Beschäftigten im Außendienst wurde aufgrund weitergehender Aufgabenzuweisungen von der Entgeltgruppe 5 TVöD in die Entgeltgruppe 6 TVöD höhergruppiert.
In der Offenen Ganztagsschule der Rüm-Hart-Schule (243001) ist vorgesehen unter der laufenden Nummer 55 einen zusätzlichen Stellenanteil von 0,26 der Entgeltgruppe 8a TVöD-SuE, zunächst befristet bis Ende 2025, zu schaffen, um den ukrainischen Flüchtlingskindern die Integration durch sprachliche Hilfestellung zu erleichtern.
In der Betreuten Grundschule an der Öömrang Skuul auf Amrum (243003) ist unter der laufenden Nummer 60, mit einem Stellenanteil von 0,54, eine Stelle als Koordinator/in ausgewiesen. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 8b TVöD-SuE. Diese Stelle soll eingerichtet werden, um die Umwandlung der Betreuten Grundschule in eine Offene Ganztagsschule aktiv zu begleiten und um nach der Umsetzung die vielseitigen organisatorischen und teilweise auch verwaltungstechnischen Aufgaben zu übernehmen.
Die Einführung der Wohngeldreform hat gezeigt, dass der Arbeitsaufwand weiter steigend ist, so dass im Sozialzentrum (312100) ein zusätzlicher Stellenanteil von 0,17 der Entgeltgruppe 9 TVöD vorgesehen wurde (laufende Nummer 72).
Der kw-Vermerk (12/2023) auf 0,50 Stellenanteile im Bereich der Flüchtlingsbetreuung soll bis Ende 2025 verlängert werden, da der Arbeitsaufwand auch weiterhin sehr hoch ist.
Aufgrund von Umstrukturierungsmaßnahmen im Bereich des Bau- und Planungsamtes (522002) wurde unter der laufenden Nummer 78 eine Stadtplaner/in Stelle der Entgeltgruppe 11 gestrichen und unter der laufenden Nummer 79 durch eine Beschäftigtenstelle der Entgeltgruppe 10 ersetzt.