Beschlussempfehlung:

Die Eilentscheidung des Bürgermeisters wird zur Kenntnis genommen.

Sachdarstellung mit Begründung:

Die Nachtragsprüfung erfolgte durch iwb Ingenieure:

Begründung Mehraufwand

Die Auftragserweiterung wird vor allem erforderlich aufgrund der Veränderung der Wettbewerbsaufgabe von der Sanierung und Erweiterung zu einem kompletten Neubau und Hinzukommen von erweiterten Umfeldanforderungen. Folgende Mehraufwendungen sind zu benennen:

• Höhere Komplexität der Grundlagenermittlung durch umfangreiche Rahmenbedingungen des erweiterten Projektumfeldes
• Erhöhter Aufwand für Grundlagensichtung aufgrund umfangreicher Bestandsunterlagen z.B. Gutachten der vergangenen Jahre
• Höhere Komplexität des Verfahrens durch Änderung von zwei Phasen auf zwei Stufen
• Zusätzliche Leistung: Mitwirkung bei der Bedarfsplanung insb. Raumprogramm, Variantenvergleiche und Stellplatzbedarf
• Zusätzliche Leistung: Mitwirkung bei Themen zur Förderfähigkeit insb. Terminteilnahme an Abstimmungsgesprächen
• Zusätzliche Leistung: Leistungen im Rahmen der VgV die über die Wettbewerbsbetreuung hinausgehen ins. Teilnahmewettbewerb, Veröffentlich des Verfahrens im Supplement zum EU-Amtsblatt sowie Beratungsaufwand z.B. e-Vergabe

Rechnerische Prüfung und Angemessenheit des Preises

Ergebnis der rechnerischen Prüfung:

Korrekt

Angemessenheit des Preises:

Der kalkulierte mittlere Stundenaufwand von 70€ (netto) entspricht dem Hauptangebot und ist marktüblich und angemessen.

Leistungsprüfung

Nach unserem Verständnis beinhalten die aufgeführten Positionen im Nachtragsangebot selbstverständlich alle die in der Anlage „Leistungsumfang“ aufgeführten Teilleistungen. Wir empfehlen die Anlage „Leistungsumfang“ der Nachtragsvereinbarung beizufügen.

Wir empfehlen die Leistungen gem. Nachtragsangebot N1-7 sowie die Option N8 zu beauftragen. Betreffend der Optionen N9 und N10 wird sich auf den Hauptauftrag bezogen.

Der Leistungsumfang beinhaltet nicht die Vorbereitung und Durchführung der Auftragsverhandlung oder das Führen der Vergabeakte nach §8 VgV.

Angebotene Summe gem. 1.NA (brutto) N1 bis N7 + Opt.N8

N1                                                                   2.660,00 €

N2                                                                   1.680,00 €

N3                                                                   1.120,00 €

N4                                                                   2.240,00 €

N5                                                                   4.760,00 €

N6                                                                   2.240,00 €

N7                                                                   1.680,00 €

N8 (Option)                                                     1.960,00 €

Summe Honorar (netto)                               18.340,00 €

Zuzgl. 5% NK                                                     917,00 €

Zwischensumme                                          19.257,00 €

MwSt.                                                              3.658,83 €

Summe Honorarangebot (brutto)                 22.914,83 €

Neue Gesamtvergütung und Abgleich zum Hauptauftrag

Pos. 1              Beauftragte Summe gem. Hauptauftrag (brutto)

                        (Summe des erteilten Auftrags)                                 25.364,85 €

Pos. 2              Bisherige Abschlagszahlungen

                        (Summe der bisherigen Gesamtvergütung)

                        260h x 70€ (kumuliert bis 26.08.19)                                 18.200,00 €

                        zuzgl. NK 5%                                                                      910,00 €

                        Zwischensumme                                                            19.110,00 €

                        Zuzügl.19% MwSt.                                                           3.630,90 €

                        Zwischensumme (brutto)                                                22.740,90 €

                        Abzüge vgl. 2.AZ (brutto)                                                     642,99 €

                        Summe (brutto)                                                          22.097,91 €

Pos. 3              Offene Summe gem. Hauptauftrag (brutto)

                        (entspricht Summe bisheriger Änderungen)                         

(Pos. 1)             Beauftragte Summe gem. Hauptauftrag (brutto)                25.364,85 €

(Pos. 2)             Bisherige Zahlungen (brutto)                                           22.097,91 €

                        Summe                                                                       3.266,94 €

Pos. 4              Angebotene Summe gem. 1NA (brutto) N1 bis N8

                        Summe der zusätzlichen Vergütung)                         22.915,83 €

Pos. 5              Summe neue Gesamtvergütung (brutto)

(Pos. 1)             Summe des erteilten Auftrags                                         25.364,85 €

(Pos. 2)             Summe der zusätzlichen Vergütung                                 22.915,83 €

(Pos. 3)             Summe bisheriger Änderungen                                         -3.266,94 €

                        Summe                                                                       45.013,74 €

Wir empfehlen folgenden Hinweis in die Nachtragsvereinbarung aufzunehmen: Abweichend zum Hauptauftrag erfolgt die Beauftragung des Weiteren nicht nach Aufwand, sondern pauschal.

Aufgestellt:                                                                              Gesehen:

M.A. Karin von Wolffersdorff                                                 Dipl. Ing. (FH) Alena Bauer

iwb Ingenieursgesellschaft mbH                                             iwb Ingenieursgesellschaft mbH

Der Bürgermeister hat am 28.10.2019 gemäß § 65 Abs. 4 der Gemeindeordnung entschieden, das Angebot der Firma Richter Architekten und Stadtplaner um das Nachtragsangebot vom 09.09.2019 zu erweitern und den Auftrag entsprechend zu erteilen.