Beschlussempfehlung:

 

Unter Berücksichtigung der vorangegangenen Punkte wird vorgeschlagen, den Auftrag für die Lieferung und Aufstellung der Container als Interim auf das vollständige Angebot des Bieters, BplusL Infra Log GmbH, Johann-Esche-Straße 27, 09212 Limbach-Oberfrohna, zur vorläufigen Auftragssumme von 127.494,54 € brutto zu erteilen.

 

Aufgrund der endenden Zuschlagsfrist zum 12.11.2022 und der Beauftragung zum 01.11.2022 gem. des Bauzeitenplans der Architekten, hat der Amtsdirektor gemäß § 15b Abs. 7 der Amtsordnung in Verbindung mit § 55 Abs.4  der Gemeindeordnung entschieden, dass der Auftrag gemäß des Vergabevorschlags vergeben wird.

 

 

Die Eilentscheidung des Amtsdirektors  wird zur Kenntnis genommen.

Sachdarstellung mit Begründung:

 

Für die Baumaßnahme „Sanierung der Öömrang Skuul 2. + 3. Bauabschnitt in Nebel/Amrum“ wurde eine öffentliche Ausschreibung für die Lieferung und Aufstellung als  Interim Container am 23.09.2022 nach VOB/A durchgeführt.

Im Zuge der Veröffentlichung wurden zwei Vergabeunterlagen abgefordert. Zum Eröffnungstermin am 13.10.2022 um 16:00 Uhr lagen laut Niederschrift der Verdingungsverhandlung 2 Angebote vor. Nebenangebote waren nicht zugelassen.

 

Es wurden alle Angebote verlesen. Es ergibt sich lt. Niederschrift folgende Rangfolge der Bieter (ungeprüfte Bruttosummen):

 

1. BplusL Infra Log GmbH                                                                              127.494,54 €
2. Bieter 2                                                                                                        372.708,00 €

Alle Angebote sind innerhalb der Frist elektronisch eingegangen, vergabekonform signiert
und somit zu werten.

 

Fehlende Nachweise und Erklärungen in den Angeboten wurden entsprechend § 16 a bzw. § 16 (1) 4 VOB/A bei nachfolgenden Bietern unter entsprechender Fristsetzung abgefordert:

 

1. BplusL Infra Log GmbH                                                       -> vollständig nachgereicht

 

nachgeforderte Unterlagen	Datum der Nachforderung	Frist zur Nachreichung	Eingangs- datum
Unterlagen, die mit dem Angebot einzureichen sind - § 16 a VOB/A
Eigenerklärung Russlandsanktionen	17.10.2022	21.10.2022	19.10.2022
Unterlagen, die zur Aufklärung des Angebotsinhalts erforderlich sind - § 15 (1) VOB/A
Bestätigung der Auskömmlichkeit	17.10.2022	21.10.2022	19.10.2022

 

 

2.  Bieter 2    -> vollständig nachgereicht

 

nachgeforderte Unterlagen	Datum der Nachforderung	Frist zur Nachreichung	Eingangs- datum
Unterlagen, die ergänzend zum Angebot einzureichen sind - § 16 (1) 4 VOB/A
Formblatt 223	17.10.2022	21.10.2022	20.10.2022
Nachweise des Nachunternahmen	17.10.2022	21.10.2022	20.10.2022

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Eignungsprüfung der Bieter nach § 16 b VOB/A

 

1.   BplusL Infra Log GmbH

 

Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit entsprechend § 6 a VOB/A wurde mittels der eingereichten Unterlagen durchgeführt. Die entsprechenden Nachweise wurden eingesehen und positiv bewertet. Das Unternehmen ist als zur Durchführung dieser Baumaßnahme geeignet einzustufen.

 

 

2.   Bieter 2

 

Eine Prüfung der Nachweise zur Fachkunde, Zuverlässigkeit und Leistungsfähigkeit entsprechend § 6 a VOB/A wurde mittels der eingereichten Unterlagen durchgeführt. Die entsprechenden Nachweise wurden eingesehen und positiv bewertet. Das Unternehmen ist als zur Durchführung dieser Baumaßnahme geeignet einzustufen.

 

 

Es ergibt sich nach Wertung der Ausschlussgründe und der Eignung der Bieter folgende Rangfolge (geprüfte Bruttosummen, Nachlässe berücksichtigt):

 

1. BplusL Infra Log GmbH                                                    127.494,54 €
2. Bieter 2                                                                              372.708,00 €

 

Rechnerische, technische und wirtschaftliche Prüfung der Angebote nach § 16 c VOB/A

 

1.   BplusL Infra Log GmbH

 

Rechnerische Prüfung

Die rechnerische Prüfung ergab, dass keine Rechenfehler vorlagen.

Es wurde kein Nachlass und kein Skonto gegeben.

 

Prüfung Preisspiegel
Die rechnerische Prüfung erfolgte durch das Büro ppp architekten + stadtplaner gmbh mittels EDV.

Es liegen keine Preisabweichungen vor, die das Angebotsergebnis beeinflussen könnten.

 

Formblätter zur Preisermittlung
Formblätter zur Preisermittlung wurden ausgefüllt.

In der Kalkulation sind keine unangemessenen Ansätze enthalten. Das Formblatt 221 zeigte keine Auffälligkeiten, die an einer auskömmlichen und seriösen Kalkulation zweifeln lassen.
Eine Auswertung des Formblatts 223 unterstützt diese Aussage. In der Aufgliederung sind keine außergewöhnlichen Angaben  enthalten.

Der Verrechnungslohn mit 57,35 €/Std. entspricht den branchenüblichen Werten.

Wirtschaftliche Prüfung
Auffälligkeiten bzgl. der Preisbildung sind nicht zu erkennen.

 

 

 

Gem. aktueller Rechtssprechung muss die Kalkulation überprüft werden, wenn die Kalkulation nicht unangemessen abweicht und eine ordnungsgemäße Durchführung des Auftrages gewährleistet ist, sofern eine Abweichung von mehr als 20 % zum nächstgünstigsten Bieter und der Kostenberechnung vorhanden ist. Im vorliegenden Fall beträgt die Abweichung ca. 192 %  zum nächstgünstigsten Bieter und ca. 24,6 % zur Kostenberechnung. Um nicht den Auftrag auf ein Angebot mit einem unangemessen niedrigen Preis zu erteilen, wurde die Angemessenheit des Angebotspreises unter Mitwirkung des Bieters entsprechend § 16 d VOB/A aufgeklärt. Das Ergebnis wurde auf einer gesonderten Anlage festgehalten.

Aus diesem Grund schätzen wir das Preisangebot des Bieters als wirtschaftlich und angemessen ein.

 

Anschreiben
Ein Anschreiben liegt vor.
Es werden nur allgemeine Angebotsangaben gemacht, die jedoch nicht im Widerspruch zur Ausschreibung stehen.

 

Technische Prüfung
Eine technische Prüfung war aufgrund des Umfangs des Leistungsverzeichnisses nicht nötig, da in dem Leistungsverzeichnis keine Produktangaben oder ähnliche Bietereintragungen gefordert waren.

 

Alternativangebote / Nebenangebote
Es liegen keine Alternativangebote vor.

Weitere Unterlagen der nachrangigen Bieter wurden aufgrund der Rangfolge nicht weiter geprüft.

Bei einer Verschiebung der Rangfolge oder einer abweichenden Zuschlagserteilung zugunsten eines anderen Bieters, müssten ggf. weitere Nachweise eingeholt werden.

 

Allgemeine Anmerkungen zu allen Angeboten
Es lassen sich aus den Angeboten keine Formen des wettbewerbsbeschränkenden Verhaltens
oder Preisabsprachen erkennen.  Die Preise unterwerfen sich den marktüblichen Schwankungen
und es sind keine unangemessen hohen oder niedrigen Einheitspreise oder Preise für
Teilleistungen mit Verdacht auf Kostenverschiebung, Mischkalkulation oder Manipulationsverdacht aufgefallen.

 

Es ergibt sich nach Wertung der Ausschlussgründe folgende Rangfolge (geprüfte Bruttosummen, Nachlässe berücksichtigt):

 

1. BplusL Infra Log GmbH                                                    127.494,54 €
2. Bieter 2                                                                              372.708,00 €

 

 

Weitere Prüfungen der nachrangigen Bieter wurden nicht durchgeführt. Bei einer Verschiebung
der Rangfolge oder einer abweichenden Zuschlagserteilung zugunsten eines anderen Bieters,
müssten ggf. weitere Prüfungen durchgeführt werden.

 

 

 

 

 

Wertung der Angebote nach § 16 d VOB/A

 

Bei der Gewichtung der Wertungskriterien ist zu 100% der Preis definiert.

 

Unter Berücksichtigung der oben geschilderten Punkte wird empfohlen , den Auftrag dieser Vergabeeinheit auf das wirtschaftlichste Angebot, des Bieters

                                     

                                      BplusL Infra Log GmbH
                                      Johann-Esche-Straße 27
                                      09212 Limbach-Oberfrohna

 

zu festen Einheitspreisen und zum Nachweis zu erteilen.

 

Auftragssumme:           127.494,54 € brutto (inkl. 19% MwSt.)

 

 

 

 

 

Kostenverfolgung:

In der Kostenberechnung vom 27.09.2019 wurden Kosten i.H.v. von 169.646,40 € brutto/ 142.560,00 € netto in der Mittelzuweisung eingestellt.

 

Abweichung zur Kostenberechnung
bereitgestellte Mittel - brutto	169.646,40 €
Wertungssumme des Bieters - brutto	127.494,54 €
Abweichung in %	24,8 %
Abweichung in Euro - brutto	42.151,86 €

 

Der vorgezogene Kostenanschlag (eigenverpreistes Leistungsverzeichnis) für dieses Gewerk beträgt 168.980,00 € brutto / 142.000,00 € netto..

 

Abweichung zur geschätzten Vergabe
geschätzte Vergabesumme - brutto	168.980,00 €
Wertungssumme des Bieters - brutto	127.494,54 €
Abweichung in %	24,6 %
Abweichung in Euro - brutto	41.485,46 €

 

 

Beim Angebot der Fa. BplusP Infra Log GmbH ergeben sich Minderkosten i.H.v. 42.151,86 € brutto gegenüber den bereitgestellten Mitteln. Dies entspricht einer Kostenunterschreitung von

ca. 24,8 %.

Die Unterschreitung der eingestellten Mittel in diesem Gewerk, kann für die Deckung von Mehrkosten in den anderen Vergabeeinheiten genutzt werden.